Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành - Mảng Vận Hành

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MILANO
Mức lương
17 - 21 triệu
Địa điểm làm việc
Gò Vấp, Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm yêu cầu
Không yêu cầu
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

- Tham mưu tổng hợp, điều phối giúp GĐĐH:
Giúp GĐĐH trong công tác tiếp đón, chăm sóc đối tác, khách hàng (đón tiếp, tặng quà, hoa vào các dịp Lễ, Tết, hiếu, hỉ...).
Đề xuất, tham mưu với GĐĐH những nhiệm vụ trọng tâm, trọng điểm cần tập trung trong từng thời điểm nhất định.
Xây dựng và quản lý kế hoạch công tác, lịch họp, lịch làm việc của GĐĐH theo quy định của Công ty; Phối hợp với cá nhân/ Đơn vị có liên quan chuẩn bị các nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, làm việc, đi công tác của GĐĐH.
Rà soát, kiểm tra về trình tự, thủ tục, thẩm quyền xử lý, tham mưu tổng hợp về nội dung và có ý kiến độc lập đối với các báo cáo, tờ trình, dự thảo văn bản quy phạm nội bộ... trình GĐĐH.
Giúp GĐĐH theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ do GĐĐH giao cho các cá nhân/ Đơn vị; Đề xuất/ tham mưu với GĐĐH các biện pháp cần thiết nhằm đôn đốc công việc, bảo đảm tính tuân thủ và hiệu quả trong quản lý, điều hành.
Được tham dự các cuộc họp, hội nghị/ hội thảo, đi công tác cùng GĐĐH; chủ động làm việc với các cá nhân/ Đơn vị để nắm tình hình, phục vụ công tác điều hành, quản lý của GĐĐH.
Chủ trì soạn thảo, biên tập các bài viết, bài phát biểu, tài liệu của GĐĐH trong các sự kiện của Cty và bên ngoài.
Phối hợp với các cá nhân/ Đơn vị có liên quan hoàn chỉnh nội dung, thủ tục, hồ sơ và dự thảo văn bản để trình GĐĐH xem xét, quyết định theo Quy định phân cấp quản lý, phân quyền điều hành.
- Bảo đảm thông tin:
Bảo đảm thông tin phục vụ công tác điều hành, quản lý của GĐĐH; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định và yêu cầu của GĐĐH.
Tiếp nhận, xử lý các văn bản do cá nhân/ Đơn vị trình GĐĐH; phát hành, lưu trữ và quản lý các văn bản của GĐĐH đảm bảo tính bảo mật và truy lục nhanh khi cần.
Bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật, hậu cần cho hoạt động của GĐĐH.
Giúp GĐĐH trong việc thu thập và phân tích dữ liệu.
Triển khai, truyền đạt các phân công, giao việc của GĐĐH đến các cá nhân và Đơn vị có liên quan kịp thời và chính xác.
- Thực hiện và báo cáo các nhiệm vụ khác theo sự phân công của GĐĐH.

Yêu cầu công việc

- Có kiến thức tốt về công tác kinh doanh, tài chính, truyền thông.
- Sử dụng thành thạo chương trình Word, Excel, PowerPoint, Outlook. (ưu tiên thành thạo excel); Sử dụng được các phần mềm, ứng dụng hiện có của Công ty để phục vụ công việc.
- Am hiểu luật hành chính và các quy định hiện hành.
- Tuổi từ 25 trở lên, ngoại hình dễ nhìn, sức khoẻ tốt. Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế/ Tài chính/ Luật / hoặc các ngành khác có liên quan. (Ưu tiên có bằng B2)
- Năng lực chung:
Có khả năng giao tiếp; khả năng thuyết phục.
Có khả năng tổ chức công việc và kiểm soát được tiến độ công việc cá nhân.
Có khả năng quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề, có thể giải quyết vấn đề độc lập.
Có tinh thần hợp tác và sẵn sàng hỗ trợ các nhân sự trong Công ty.
- Phẩm chất cá nhân:
Biết tôn trọng và hành xử đúng mực với đồng nghiệp/ cấp trên.
Siêng năng, cẩn trọng trong công việc.
Đặt lợi ích Công ty lên hàng đầu.
Trung thực, bảo mật thông tin/ đáng tin cậy.

Quyền lợi

Công ty hỗ trợ cơm trưa;
Các chế độ về: sinh nhật, lễ tết, event, nghỉ dưỡng,...;
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện.
Tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm ở mức lương gộp;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-03 09:20:05

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành - Mảng Vận Hành - Mã tin đăng: 4464039. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi
Quy mô: 200 - 500
Trụ sở: Số 53/26 Đường Số 1, Phường 7, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh.

Thông tin chung

Ngành nghề
Thư ký - Trợ lý
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
Không yêu cầu
Trình độ yêu cầu
Đại Học
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Đang cập nhật
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
26/08/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Hiện tại chúng tôi chưa có việc làm đề xuất phù hợp với bạn.

Việc làm đã xem gần đây