Theo dõi và giám sát hoạt động sản xuất – vận hành
Thu thập, tổng hợp và báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) kết quả hoạt động từ các phòng ban liên quan cho Giám đốc điều hành.
Triển khai, theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất, các dự án cải tiến, vận hành của các phòng ban thuộc khối sản xuất (sản xuất, kỹ thuật, bảo trì, chất lượng, kho vận…).
Giám sát mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, phân tích nguyên nhân chậm tiến độ và chủ động phối hợp với các phòng ban để đưa ra giải pháp điều chỉnh phù hợp.
Hỗ trợ tổ chức và điều phối hoạt động điều hành
Tiếp nhận các phản ánh hoặc bất cập từ các phòng ban và tham mưu cho GĐĐH trong việc đưa ra định hướng điều phối.
Lập lịch làm việc tuần/tháng cho Giám đốc điều hành sản xuất, bao gồm các cuộc họp nội bộ, họp với đối tác, đoàn kiểm tra, đánh giá nhà máy...
Chuẩn bị tài liệu, trình bày nội dung cuộc họp, hỗ trợ ghi nhận biên bản họp, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các nội dung đã thống nhất.
Tham gia xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả
Tham gia đánh giá kết quả và đề xuất cải tiến quy trình hoặc phân công công việc nếu cần.
Phối hợp cùng Phòng Nhân sự và các phòng ban xây dựng hệ thống KPI cho khối sản xuất – vận hành, đảm bảo tính minh bạch, đo lường được hiệu quả cá nhân, bộ phận và toàn nhà máy.
Hỗ trợ tổng hợp, phân tích dữ liệu KPI, lập báo cáo đánh giá hiệu quả định kỳ gửi GĐĐH.
Quản lý hành chính liên quan đến điều hành sản xuất
Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động sản xuất, các chương trình đào tạo, kiểm tra nội bộ hoặc bên ngoài.
Sắp xếp, lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ quan trọng liên quan đến kế hoạch sản xuất, chiến lược vận hành.
Hỗ trợ công tác chiến lược và cải tiến vận hành
Nghiên cứu, thu thập thông tin thị trường ngành hàng, phân tích xu hướng sản xuất, công nghệ hoặc đối thủ cạnh tranh để hỗ trợ GĐĐH ra quyết định.
Đề xuất các sáng kiến cải tiến quy trình, nâng cao hiệu suất hoạt động sản xuất và sự phối hợp liên phòng ban.
