* Chức năng : Báo cáo
* Dưới sự điều hành và chỉ đạo của Giám đốc vùng, Trợ lý giám đốc vùng có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc vùng trong việc điều phối công việc tại vùng quản lý. Trợ lý giám đốc vùng có nhiệm vụ bảo mật các thông tin mà mình nắm giữ.
- Cập nhật hàng tháng niên giám và cơ cấu tổ chức của siêu thị
- Lập báo cáo doanh số hàng ngày của siêu thị cho bộ phận kiểm soát quản lý
- Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc vùng
* Chức năng : Hành chính
- Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc của Giám Đốc
- Trả lời email, điện thoại, fax
- Tổ chức các cuộc họp, hội thảo bằng cách phối hợp với các bộ phận có liên quan
- Quản lý con dấu
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban Giám đốc, các cán bộ của siêu thị và của tập đoàn
- Tập hợp các công văn giấy tờ, thông tin… từ các bộ phận trình Ban Giám đốc để ký hoặc phê duyệt
- Tập hợp lịch làm việc tuần của các trưởng bộ phận, trưởng quầy chuyển cho Ban Giám đốc
- Các nhiệm vụ hành chính liên quan đến Giám đốc vùng
- Quản lý các hợp đồng do Ban Giám đốc ký, thu thập hoá đơn chuyển sang bộ phận kế toán
- Soạn thảo công văn, giấy tờ, biên phiên dịch… theo yêu cầu của Ban Giám đốc siêu thị
- Các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc yêu cầu
- Đặt in danh thiếp, giấy tiêu đề, phong bì tiêu đề, con dấu cho các bộ phận định kỳ
- Quản lý thẻ taxi chung của văn phòng vùng
- Các nhiệm vụ hành chính liên quan đến cửa hàng
- Tổ chức kiểm kê định kỳ: sắp xếp lịch, lập danh sách người tham gia, thông báo đến các bộ phận có liên quan trong siêu thị
- Sắp xếp lịch trực tháng cho các trưởng bộ phận, trưởng quầy, phó quầy
- Quản lý tài liệu, công văn, giấy tờ, báo cáo của đội bảo vệ, ca- ta- lô mẫu, hàng chuyển giao làm quà tặng và lên kế hoạch phát thưởng cho khách hàng của các đợt khuyến mại…
- Quản lý việc chuyển giao nước uống, văn phòng phẩm của nhân viên tổng đài
* Chức năng : Đối ngoại
- Với Sở Tài chính, Sở Tài nguyên môi trường, Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn: lập các báo cáo thanh tra theo yêu cầu
- Với Sở Công thương: đăng ký thực hiện khuyến mại, làm thủ tục xin bán hàng lưu động, lập và gửi các báo cáo định kỳ
* Chức năng khác:
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý các cấp
