Trợ Lý Giám Đốc Dự Án Tại Đà Nẵng

*** Quản lý và vận hành:
- Chịu trách nhiệm đảm bảo tình hình an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, quản lý rủi ro tại tòa nhà;
- Phối hợp với bộ phận vận hành xây dựng và hoàn thiện bộ quy trình, biểu mẫu, cập nhật thường xuyên các quy trình, biểu mẫu để phù hợp với tình hình thực tế tại tòa nhà;
- Xây dựng kế hoạch vận hành chung cư hàng năm;
- Chịu trách nhiệm xử lý và giải quyết các khiếu nại của cư dân. Tổ chức và thực hiện công tác quản lý cư dân tại tòa nhà theo quy trình;
- Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động, sự kiện cộng đồng tại Tòa nhà theo cam kết (hội nghị chung cư, trung thu, trang trí Noel, các hoạt động Tết cổ truyền cho cư dân…);
- Thay mặt công ty làm việc với các cơ quan chức năng và chủ đầu tư để giải quyết các vấn đề phát sinh;
- Chịu trách nhiệm làm việc với các nhà thầu dịch vụ bên ngoài (vệ sinh, an ninh, cảnh quan, phòng trừ sâu bệnh, ...) về việc thực hiện, giám sát dịch vụ, đánh giá chất lượng dịch vụ để đảm bảo chất lượng dịch vụ theo đúng cam kết đã đề ra;
- Đào tạo và hướng dẫn nhân viên trong quá trình làm việc.
*** Tài chính:
- Giám sát, quản lý và thực hiện điều hành hoạt động trong phạm vi kinh phí được duyệt;
- Thực hiện công tác tài chính của tòa nhà: Thu phí, lập báo cáo tài chính, quản lý doanh thu và đảm bảo tiền mặt được gửi về công ty đúng hạn;
- Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp kinh doanh, dịch vụ giá trị gia tăng nhằm tăng doanh thu cho công tác quản lý vận hành tòa nhà.
*** Báo cáo:
- Chịu trách nhiệm thực hiện các báo cáo định kỳ (báo cáo quản trị vận hành + báo cáo kỹ thuật)
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của công ty

*** Yêu cầu:
• Kiến thức về hoạt động và dịch vụ (Dịch vụ mềm, Dịch vụ cứng hoặc IFM)
• Khả năng giao tiếp tốt
• Có chứng chỉ đào tạo về quản lý vận hành tòa nhà
• Sử dụng thành thạo các chương trình phần mềm MS (Word, Excel, PPT
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm quản lý tòa nhà có quy mô tương đương;
• Tốt nghiệp đại học, có kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về ngành dịch vụ;
• Ưu tiên nhân sự có cam kết ổn định lâu dài tại dự án
*** Kỹ năng
• Kỹ năng quản lý và phân tích tốt.
• Kỹ năng tổ chức và điều hành tốt.
• Năng động, nhiệt huyết và sẵn sàng làm việc dưới áp lực cao.
• Nhạy bén với bí mật, ý thức phục vụ, cởi mở, chặt chẽ, kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ.
• Tư duy giải quyết vấn đề, làm việc theo nhóm, tinh thần chính trực cao.
• Khả năng làm việc đa chức năng và quản lý xung đột hiệu quả
• Kỹ năng quản lý dự án mạnh mẽ.
***QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Hưởng lương tháng thứ 13.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động;
- Có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
- Công ty đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, BH y tế, BH tai nạn, BH thất nghiệp... theo chế độ của công ty Pháp, đảm bảo Luật lao động Việt Nam;
- Được hưởng các chế độ công đoàn (hiếu, hỉ, mừng tuổi, sinh nhật...);
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.

Lương thưởng theo quy định của công ty, lương tháng thứ 13, ngày phép năm

Công ty đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, BH y tế, BH tai nạn, BH thất nghiệp

Được hưởng các chế độ công đoàn (hiếu, hỉ, mừng tuổi, sinh nhật...)

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-11-02 03:32:04