Trợ Lý Giám Đốc

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan trong các cuộc họp, gặp gỡ, đàm phán của Giám đốc.
- Hỗ trợ trực tiếp cho Giám đốc các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch làm việc, quản lý lịch trình công việc, lịch công tác, lịch gặp đối tác, gặp gỡ giao tiếp khách hàng, tổ chức các cuộc họp, làm thư ký các cuộc họp theo yêu cầu…
- Soạn thảo công văn, giấy tờ, email… theo yêu cầu của Giám đốc. Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu từ cấp trên.
- Phối hợp xử lý các công việc – quy trình liên phòng ban; hỗ trợ tổ chức các sự kiện, các công việc hành chính...theo yêu cầu.
- Làm việc với các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc hoặc cùng Giám đốc làm việc với đối tác (nếu có);
- Tiếp nhận và truyền đạt các chỉ đạo của Giám đốc đến bộ phận liên quan (trong trường hợp khẩn).
- Tập hợp các công văn giấy tờ, thông tin… từ các bộ phận trình Ban Giám đốc để ký hoặc phê duyệt.
- Trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn
- Tiếp nhận, truyền đạt, triển khai chỉ đạo các chỉ thị của Giám đốc đến các cá nhân, Phòng/ ban/ bộ phận, và theo dõi cập nhật phản hồi báo cáo (trong trường hợp khẩn cấp).
- Lập báo cáo theo định kỳ cho Giám đốc.

Độ tuổi: Từ 22-30
- Giới tính: Nam
- Biết khai thác tốt các nguồn thông tin và tư liệu trên Internet.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm liên quan đến vi tính văn phòng: Word, Excel, Powerpoint....
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học.
- Kiến thức: Hiểu biết sâu rộng về các vấn đề xã hội, về thị trường, thể thao, đàm phán….
Yêu cầu khác:
- Có thể đi công tác theo yêu cầu công việc.
- Nhiệt tình, trung thực, có tinh thần học hỏi.
- Chú ý đến chi tiết, kỹ năng giao tiếp, tư duy phản biện tốt và kỹ năng giải quyết vấn đề, làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Ngoại hình ưa nhìn.
- Năng động, chăm chỉ, trung thực, có trách nhiệm cao với công việc được giao
- Quản lý thời gian hiệu quả, có khả năng đa tác vụ.

- Môi trường làm việc thân thiện, hợp tác cùng phát triển.
- Phúc lợi: Được hưởng đầy đủ chế độ theo Quy định của Nhà nước và các chế độ đặc biệt của Công ty (khám sức khỏe định kỳ hằng năm, du lịch nghỉ dưỡng, chương trình kỷ niệm nội bộ....)
- Cơ hội đào tạo: Có cơ hội đào tạo thêm các kỹ năng chuyên môn trong quá trình làm việc.
- Ngày nghỉ: Theo quy định của Công ty và Nhà nước.

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-04-20 23:02:03