Trợ Lý Giám Đốc-Quản Lý Dự Án

Lập kế hoạch & Khởi động dự án:
- Lập kế hoạch tổng thể, xác định KPI và timeline.
- Tiếp nhận yêu cầu từ CEO, xác định mục tiêu, phạm vi, ngân sách, thời gian cùng các HOD.
- Xây dựng Project Charter và trình phê duyệt.
Theo dõi & Đảm bảo tiến độ:
- Xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
- Duy trì bảng quản lý tiến độ, chủ động thúc đẩy các bộ phận liên quan.
- Cập nhật tiến độ định kỳ cho CEO.
Điều phối thông tin & Truyền đạt định hướng:
- Là đầu mối thông tin, xử lý xung đột giữa các phòng ban.
- Đảm bảo các thành viên hiểu rõ vai trò, nhiệm vụ.
- Truyền đạt chỉ đạo từ CEO đến các HOD.
Quản lý chất lượng & rủi ro:
- Theo dõi chất lượng đầu ra, đánh giá rủi ro và đề xuất giải pháp.
- Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng và tiêu chí nghiệm thu.
Báo cáo & Tổng kết dự án:
- Báo cáo định kỳ/đột xuất cho CEO.
- Tổng kết, rút kinh nghiệm, lưu trữ tài liệu dự án.
Quyền hạn:
Điều phối & Yêu cầu thông tin:
- Tự tổ chức họp dự án mà không cần thông qua thư ký CEO.
- Làm việc trực tiếp với các HOD/trưởng nhóm để yêu cầu báo cáo, số liệu, tài liệu dự án.
Giám sát & Nhắc tiến độ:
- Có quyền “push” tiến độ, yêu cầu giải trình khi trễ hạn/sai lệch.
- Đề xuất biện pháp khắc phục, tái phân bổ nguồn lực đảm bảo tiến độ.
Đề xuất & Điều chỉnh kế hoạch:
- Đề xuất bổ sung nhân sự hoặc hỗ trợ liên phòng ban.
- Được đề xuất CEO xem xét điều chỉnh phạm vi, tiến độ, ngân sách dự án.
Đánh giá hiệu quả dự án:
- Kiến nghị khen thưởng/kỷ luật theo mức độ hoàn thành công việc.
- Tham gia đánh giá kết quả và hiệu suất các bộ phận liên quan.
Quyết định trong phạm vi được phê duyệt:
- Được tự quyết các vấn đề tác nghiệp trong phạm vi CEO đã duyệt.

- Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, CNTT, Tài chính, Marketing hoặc lĩnh vực liên quan.
- Giao tiếp, truyền đạt rõ ràng và hiệu quả. Đàm phán, xử lý xung đột và ra quyết định nhanh chóng.
- Quản lý thời gian và tổ chức công việc khoa học.
- Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý Dự án hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm Lập kế hoạch, quản lý tiến độ, rủi ro và ngân sách. Thành thạo công cụ quản lý dự án (MS Project, Excel,...).

Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo luật lao động.
Được tham gia các hoạt động team building, sự kiện lễ, tết, sinh nhật công ty...
Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-21 20:40:02