Trợ Lý Giám Đốc Sản Xuất

Công việc nội bộ (60%)
Giám sát kinh doanh và theo dõi kết quả doanh thu của từng xưởng
Nhắc việc, phối hợp, đốc thúc bộ phận sale của từng xưởng hoàn thành chỉ tiêu.
Tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh gửi Giám đốc.
Kiểm tra việc chăm sóc khách hàng sau bán hàng của bộ phận kinh doanh.
Theo dõi chỉ tiêu doanh số từng xưởng theo tuần/tháng/quý.
Giám sát sản xuất – chất lượng
Theo dõi chất lượng sản phẩm và tỷ lệ lỗi; đề xuất các biện pháp cải tiến.
Kiểm tra tiến độ sản xuất, tình trạng đơn hàng, năng lực máy móc của các xưởng.
Kết nối giữa Giám đốc – Quản đốc – QC để xử lý các tình huống phát sinh.
Điều phối nguồn lực giữa các xưởng khi cần để đảm bảo tiến độ chung.
Quản lý tổng hợp thông tin giữa các xưởng
Chuẩn bị dữ liệu, báo cáo, tài liệu cho Giám đốc khi họp với CEO/ban lãnh đạo.
Hỗ trợ xây dựng quy trình vận hành, tiêu chuẩn sản xuất, KPI từng xưởng.
Là đầu mối nhận – phân tích – trình bày thông tin quan trọng của 6 xưởng.
Công việc đối ngoại (40%)
Hỗ trợ Giám đốc trong gặp gỡ – giao thiệp khách hàng
Hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh: đơn hàng trễ, chất lượng chưa đạt, yêu cầu kỹ thuật đặc biệt…
Tham gia gặp khách hàng cùng Giám đốc để trao đổi dự án, kỹ thuật và chính sách.
Tạo mối quan hệ tốt với các khách hàng hiện hữu của từng xưởng.
Chăm sóc khách hàng & xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp
Duy trì liên hệ thường xuyên với khách để tạo mối quan hệ thân thiện, lâu dài.
Ghi nhận phản hồi của khách hàng (feedback) và phối hợp bộ phận liên quan xử lý.
Sắp xếp lịch gặp khách, lịch khảo sát xưởng, lịch nghiệm thu.
Đồng hành với đội kinh doanh của các xưởng
Thu thập thông tin thị trường, đối thủ, nhu cầu gia công mới.
Tham gia đi thị trường với sales khi cần để hỗ trợ chốt đơn, giới thiệu năng lực.

Kinh nghiệm & chuyên môn
Có kinh nghiệm làm việc với khách hàng B2B (FMD, cơ khí, sản xuất).
Hiểu cơ bản về quy trình gia công: Phay CNC, tiện CNC, mài, kiểm tra chất lượng…
Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong ngành cơ khí chính xác, gia công CNC, hoặc quản lý sản xuất.
Kỹ năng
Kỹ năng lập báo cáo, phân tích số liệu.
Kỹ năng giám sát, theo dõi tiến độ và giải quyết vấn đề nhanh.
Kỹ năng giao tiếp – trình bày tốt, tác phong chuyên nghiệp.
Sẵn sàng đi công tác giữa các xưởng và đến khách hàng.

- Môi trường làm việc trẻ, chuyên nghiệp, năng động, đoàn kết

- Mức lương: 12–18 triệu + thưởng hiệu quả.

- Thưởng KPI theo doanh số & tiến độ toàn bộ 6 xưởng.

- Được đào tạo trực tiếp bởi Giám đốc Khối Dự án.

- Thưởng cuối năm theo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
- Chế độ, Phúc lợi, BHXH đầy đủ theo luật lao động
- Cơ hội thăng tiến: Trưởng bộ phận điều phối dự án / Trợ lý điều hành / Quản lý sản xuất.
- Teambuilding du lịch hằng năm
- Thưởng tháng 13 theo thâm niên

Nghỉ thứ 7 cách tuần

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-13 00:50:02