Trợ Lý Giám Đốc Vận Hành

Truyền đạt thông tin của Giám đốc và tiếp nhận thông tin phản hồi trên email, điện thoại và các hình thức liên lạc khác. Đảm bảo tính chân thật và toàn vẹn của thông tin từ cả hai phía.
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc duyệt.
Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc, lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng. Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc. Đảm bảo các cuộc họp, sự kiện và công việc được tổ chức một cách hiệu quả.
Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp báo cáo BGĐ.
Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc.
Soạn thảo và quản lý các văn bản, tài liệu, báo cáo, thuyết trình cho Giám đốc.
Hỗ trợ GĐ duy trì công tác điều hành/giám sát toàn bộ hoạt động của các phòng ban trong khối
Thu thập và tổng hợp thông tin liên quan đến các dự án và nhiệm vụ của Giám đốc. Đảm bảo các báo cáo được trình bày một cách logic và dễ hiểu.
Trợ giúp Giám đốc trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của khối
Thực hiện các công việc khác khi được phân công

Nữ từ 28- 40 tuổi.
Tốt nghiệp Đại học, có kinh nghiệm tương đương từ 5 năm trở lên, có kiến thức chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp, QTKD, Thương mại, Luật, ...
Kỹ năng tổ chức, kỹ năng lập kế hoạch tốt.
Có tinh thần cầu tiến và định hướng xác định gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
Khả năng giao tiếp lưu loát, lịch sự, khéo léo, ứng xử linh hoạt và xử lý các tình huống tốt.
Tính trung thực, bảo mật cao.

Xét tăng lương 2 lần/năm theo năng lực và hiệu quả công việc;
Được hỗ trợ cơm trưa tại VP công ty
Các CLB : bóng bàn, Yoga, đá bóng, Game E- Sport.
Khám sức khỏe toàn diện định kỳ.
Du lịch nghỉ mát hàng năm
Lương tháng 13, Thưởng thành tích cuối năm, Thưởng tết dương lịch và các ngày lễ tết, các phúc lợi như sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau,- hỗ trợ đường xa...
Làm việc 05 ngày/tuần, nghỉ T7 + CN
Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của nhà nước.
Mức lương: hấp dẫn theo năng lực
Cơ hội được đào tạo và thăng tiến tốt trong công việc
Môi trường năng động cho phép phát huy tối đa khả năng và tính sáng tạo trong công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-17 15:10:33