Trợ Lý Giám Đốc Vận Hành

Trợ lý Giám đốc Vận hành (70%)

Đầu mối tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, phân loại và tham mưu cho Giám đốc xử lý.
Hỗ trợ kiểm tra, rà soát và tham gia xây dựng các quy trình, quy định nội bộ.
Quản lý lịch làm việc, sắp xếp lịch họp, làm việc với các đối tác/khách hàng liên quan.
Chuẩn bị nội dung, tài liệu, báo cáo cho các cuộc họp; tham dự cùng Giám đốc và theo dõi triển khai sau họp.
Hỗ trợ Giám đốc Vận hành trong công tác quản lý, điều phối và giám sát các hoạt động vận hành hàng ngày của công ty.
Theo dõi tiến độ, tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ và đề xuất cải tiến quy trình.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc Vận hành.

Quản lý dự án ERP nội bộ (30%)

Phối hợp với đội ngũ phát triển phần mềm để xây dựng và triển khai ERP.
Theo dõi tiến độ, kiểm soát chất lượng, nghiệm thu các module ERP.
Thu thập yêu cầu nghiệp vụ từ các phòng ban; phân tích, chuẩn hóa thành tài liệu yêu cầu hệ thống.

Hiểu biết tổng quan về nghiệp vụ doanh nghiệp: Kinh doanh, Kế toán, Kho vận, Nhân sự, CSKH.
Giao tiếp tốt, có tư duy logic, khả năng phối hợp liên phòng ban.
Có kiến thức hoặc từng tham gia triển khai hệ thống ERP (Odoo, SAP, Oracle, Bravo, hoặc ERP tự phát triển).
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hệ thống thông tin quản lý, Công nghệ thông tin hoặc tương đương.
Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc/Quản lý vận hành; ưu tiên có thêm kinh nghiệm về quản lý dự án phần mềm hoặc ERP.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, PowerPoint, Word) và công cụ quản lý dự án (Jira, Trello, ClickUp…).
Kỹ năng phân tích, tổng hợp báo cáo, soạn thảo tài liệu tốt.

Các CLB: bóng bàn, Yoga, đá bóng, Game E- Sport.
Môi trường năng động cho phép phát huy tối đa khả năng và tính sáng tạo trong công việc.
Khám sức khỏe toàn diện định kỳ.
Cơ hội được đào tạo và thăng tiến tốt trong công việc
Làm việc 05 ngày/tuần, nghỉ T7 + CN
Mức lương: hấp dẫn theo năng lực
Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của nhà nước.
Lương tháng 13, Thưởng thành tích cuối năm, Thưởng tết dương lịch và các ngày lễ tết, các phúc lợi như sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau,- hỗ trợ đường xa…
Xét tăng lương 2 lần/năm theo năng lực và hiệu quả công việc;
Được hỗ trợ cơm trưa tại VP công ty
Du lịch nghỉ mát hàng năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-19 03:30:03