Trợ lý Giám sát / Giám sát Xuất nhập khẩu - Y/c TIẾNG HOA

Quản lý hoạt động xuất nhập khẩu

Theo dõi việc giao nhận hàng hóa và đối chiếu chứng từ với nhà cung cấp / khách hàng.
Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ xuất nhập khẩu hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng hoặc kế hoạch sản xuất.
Làm việc với các bên liên quan: hải quan, đại lý giao nhận, hãng tàu, công ty bảo hiểm, ngân hàng… để xử lý các vấn đề phát sinh.
Phối hợp với bộ phận kế toán để hoàn thiện hồ sơ thanh toán, hoàn thuế, kiểm tra công nợ xuất nhập khẩu.
Đảm bảo việc thông quan hàng hóa đúng quy định, đúng hạn, hạn chế phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.
Kiểm tra, chuẩn bị và lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L, C/O, hợp đồng, tờ khai hải quan…).

Quản lý & hướng dẫn nhân viên

Phân công, kiểm soát và hướng dẫn công việc cho nhân viên trong nhóm.
Đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới về quy trình xuất nhập khẩu, quy định hải quan, quy định nội bộ.
Kiểm tra, đảm bảo tính chính xác của chứng từ và hiệu quả công việc của nhóm.

Báo cáo & cải tiến

Cập nhật và phổ biến kịp thời các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
Tổng hợp dữ liệu và lập các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) về tình hình xuất nhập khẩu, chi phí vận chuyển, hiệu suất thông quan.
Đề xuất giải pháp cải thiện quy trình làm việc, giảm chi phí logistics.

Thành thạo MS Office, đặc biệt Excel và hệ thống ERP là lợi thế.
Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Logistics, hoặc liên quan.
Am hiểu quy định về hải quan, Incoterms, thanh toán quốc tế, bảo hiểm hàng hóa.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và sẵn sàng làm việc trong môi trường áp lực.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics; từ 1 năm kinh nghiệm quản lý nhóm (đối với Supervisor).
Tiếng Anh hoặc tiếng Hoa giao tiếp và đọc hiểu chứng từ tốt.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý vấn đề và quản lý thời gian tốt.
Có kinh nghiệm làm việc với hải quan điện tử (VNACCS/VCIS), forwarder, hãng tàu, ngân hàng.

Chế độ bảo hiểm, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-11 19:05:02