THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG
Vị trí: TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH & HỖ TRỢ MUA HÀNG (Admin & Purchasing Assistant)(Ưu tiên ứng viên trẻ, nhanh nhẹn, tư duy linh hoạt)
VỀ CHÚNG TÔI:Công ty Cổ phần Việt Lào AZlà đơn vị uy tín chuyên về các hoạt động thương mại, xuất nhập khẩu và logistic giữa thị trường Đông Dương.
Chúng tôi không chỉ tìm kiếm nhân viên, chúng tôi tìm kiếm “người đồng hành” giàu năng lượng. Nếu bạn là người trẻ, yêu thích sự linh hoạt thì đây chính là nơi để bạn “thực chiến” và phát triển bản thân mỗi ngày.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION):
1. Công tác Hành chính & Hỗ trợ Văn phòng
Hỗ trợ truyền thông nội bộ & Marketing:Viết bài cập nhật hoạt động hàng ngày; Chụp ảnh/quay clip ngắn các sản phẩm mẫu gửi cho khách hàng hoặc đăng tải làm tư liệu truyền thông.
Hành chính văn phòng:Quản lý VPP, thiết bị và hỗ trợ các công việc hành chính chung theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Quản trị kênh thông tin:Trực và phản hồi tin nhắn khách hàng trên các kênh Online (Zalo OA, Email, Fanpage) đảm bảo thông tin được tiếp nhận và xử lý kịp thời
Soạn thảo văn bản:Chuẩn bị các công văn, hợp đồng, giấy tờ hành chính, lưu trữ hồ sơ
2. Trợ lý Mua hàng:
Sourcing (Tìm nguồn hàng):Tìm kiếm, lọc và liên hệ với các nhà cung cấp để có giá và chính sách tốt nhất theo yêu cầu.
Quản lý hàng:Chuẩn bị hàng, mẫu mã, đóng gói và gửi mẫu đi thị trường.
Xử lý chứng từ mua hàng:Soạn thảo đơn đặt hàng (PO), xác nhận PO, hợp đồng mua bán với từng nhà cung cấp; đảm bảo chứng từ hợp lệ theo quy định từng nước.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
Kỹ năng mềm:Giao tiếp tốt, không ngại việc nhỏ, có khả năng sắp xếp công việc đa nhiệm (multi- tasking).
Độ tuổi/Kinh nghiệm:Ứng viên trẻ, không yêu cầu quá nhiều kinh nghiệm chuyên sâu (sẽ được đào tạo), nhưng cần có tư duy làm việc rõ ràng.
Thái độ:Nhanh nhẹn, tháo vát, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
Kỹ năng văn phòng:Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel) để làm hợp đồng và bảng tính. Biết sử dụng cơ bản các công cụ chỉnh sửa ảnh/video (Canva, photoshop...) là ưu thế.
