Hỗ trợ công việc điều hành và tổ chức công việc cho HĐQT mảng quản lý thi công
- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp, làm việc của HĐQT với các phòng ban, đối tác.
- Tổng hợp các kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiến độ thi công, triển khai dự án, báo cáo HĐQT
- Theo dõi, thúc đẩy Ban giám đốc thực hiện các kế hoạch mục tiêu đã đề ra.
- Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, nhắc lịch và chuẩn bị nội dung họp, tài liệu cho HĐQT.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, quyết định của HĐQT tới các phòng/ban liên quan.
- Tư vấn cho HĐQT các giải pháp trong công tác điều hành quản lý doanh nghiệp, triển khai giám sát thi công các công trình, đầu tư các dự án
Phối hợp triển khai và giám sát các dự án đầu tư
- Tư vấn, tham mưu cho HĐQT tìm kiếm, đánh giá hiệu quả các dự án đâu tư
- Tổng hợp báo cáo tiến độ các dự án từ các bộ phận chuyên môn để báo cáo HĐQT.
- Đề xuất giải pháp xử lý các vướng mắc trong quá trình triển khai dự án.
- Hỗ trợ theo dõi tiến độ các dự án đầu tư khu/cụm công nghiệp: từ thủ tục pháp lý, GPMB, xây dựng hạ tầng, đến việc kêu gọi và làm việc với nhà đầu tư thứ cấp.
- Tham mưu cho HĐQT các giải pháp đàm phán, thương thảo các hợp đồng, hợp tác với các đối tác…
Hỗ trợ công tác đối ngoại, làm việc với đối tác và cơ quan nhà nước
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu làm việc và hỗ trợ HĐQT trong các buổi làm việc với nhà đầu tư, cơ quan quản lý, tổ chức trong và ngoài nước.
- Phiên dịch (nếu cần) trong các cuộc họp hoặc soạn thảo văn bản song ngữ.
- Soạn thảo thư từ, công văn, hợp đồng, bản ghi nhớ (MOU), đề xuất hợp tác.
Hỗ trợ xây dựng chiến lược và chính sách phát triển
- Hỗ trợ HĐQT trong việc nghiên cứu, đề xuất chiến lược phát triển dự án, mở rộng quy mô và hợp tác đầu tư.
- Thu thập, phân tích thông tin thị trường khu công nghiệp, chính sách nhà nước, xu hướng đầu tư.
- Hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính, chiến lược truyền thông cấp cao.
Công việc hành chính, tổng hợp và bảo mật thông tin
- Giữ vai trò cầu nối liên lạc giữa HĐQT và các đơn vị, đảm bảo thông tin hai chiều chính xác, kịp thời.
- Quản lý, lưu trữ tài liệu, thông tin, hồ sơ làm việc của HĐQT.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công trực tiếp của HĐQT.
