Trợ lý kinh doanh

MỤC ĐÍCH VỊ TRÍ

Hỗ trợ kỹ sư kinh doanh theo dõi và xử lý các hồ sơ đấu thầu, hồ sơ báo giá, hợp đồng và các giấy tờ liên quan khác.
Phối hợp với phòng Quản lý dự án để xử lý và hoàn thành công việc của dự án trước và sau khi chốt thầu..

NHIỆM VỤ
Trước khi trúng dự án

Tham dự các cuộc họp với khách hàng (nếu cần).
Chuẩn bị các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của kỹ sư kinh doanh.
Nghiên cứu bản vẽ và có những đề xuất kỹ thuật tối ưu hóa để có lợi thế cạnh tranh.
Nghiên cứu tìm hiểu bản vẽ của khách hàng.
Chuẩn bị tiến độ cho dự án
Phối hợp với phòng thiết kế để chạy dự án tối ưu
Chuẩn bị PIF

Sau khi trúng dự án

Chuẩn bị soạn thảo hợp đồng và các phụ lục hợp đồng phát sinh.
Phối hợp với nhân viên điều phối lắp dựng và kỹ sư dự án để theo dõi các phản hồi tại công trường
Hỗ trợ khách hàng kiểm duyệt và phản hồi các bản vẽ thiết kế.
Lập danh sách các công việc cần làm.
Báo giá các phần phát sinh của hợp đồng.
Kiểm tra và theo dõi hợp đồng.
Chuẩn bị tài liệu PIF, PAKD.
Theo dõi MFS và cập nhật tiến độ dự án.
Theo dõi và phối hợp với phòng quản lý thi công và quản lý dự án

QUYỀN HẠN

Được quyền trao đổi với quản lý về mặt công việc
Được quyền trao đổi công việc với các bộ phận, phòng ban liên quan.
Được quyền đề xuất cấp trên về việc cải tiến, nâng cao năng suất làm việc.

QUAN HỆ CÔNG VIỆC

Báo cáo trực tiếp đến: Trưởng nhóm/Trưởng bộ phận
Quan hệ công việc bên ngoài: Đối tác; Khách hàng; Chủ đầu tư; Tư Vấn; Tổng thầu …
Quan hệ công việc nội bộ: Tất cả các phòng ban liên quan trong Công ty.

Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương tại những công ty thuộc lĩnh vực kết cấu thép
Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, cơ khí, thiết kế...
Kỹ năng:
Thành thạo tin học văn phòng và sử dụng các thiết bị văn phòng
Thành thạo sử dụng Auto Cad, đọc hiểu bản vẽ thiết kế
Ưu tiên Nữ tiếng Anh giao tiếp
Kỹ năng lưu trữ, sắp xếp, quản lý hồ sơ
Nhanh nhẹn , linh động giải quyết vấn đề.
Thẳng thắn, trung thực, có trách nhiệm, hòa đồng và cẩn thận trong công việc, xử lý tốt các vấn đề nảy sinh trong công việc
Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Phẩm chất cá nhân:
Trung thực, chính xác, cẩn thận trong công việc.
Tự tin, chịu được áp lực trong công việc, nhiệt tình
Khả năng thích ứng điều kiện làm việc: Có khả năng chịu được áp lực công việc

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-22 01:30:03