Mô tả công việc:
Quản lý kho thiết bị dự phòng: Kiểm soát nhập – xuất thiết bị dự phòng cho các văn phòng; Cập nhật giá thiết bị, kiểm kê thực tế tại kho; Theo dõi thiết bị hết bảo hành.
Phối hợp làm việc liên bộ phận: Cập nhật tiến độ giao máy, bảo trì cho BP Kế toán và BP Kinh doanh; Cập nhật nhập – xuất kho, hợp đồng mua bán.
Lưu trữ dữ liệu kỹ thuật: Lưu trữ thông tin, hình ảnh, video kỹ thuật; Theo dõi tình trạng máy, vận chuyển, bảo hành; Tổng hợp báo cáo kỹ thuật định kỳ.
Biên/phiên dịch: Dịch tài liệu kỹ thuật, báo cáo, catalogue; Hỗ trợ làm việc với chuyên gia người nước ngoài.
Quản lý nhân sự phòng kỹ thuật: Theo dõi giờ làm việc, nhắc nhở tiến độ công việc của nhân sự phòng kỹ thuật; Theo dõi khen thưởng/ vi phạm..
Hành chính – Văn phòng: Kiểm tra chứng từ trước khi trình duyệt (tạm ứng, tăng ca, nghỉ phép…); Đề xuất và quản lý công cụ, dụng cụ, thiết bị, văn phòng phẩm; Hoàn thiện các biểu mẫu (quy trình, mô tả công việc, tiêu chí đánh giá…).
Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình hoạt động, tiến độ dự án kỹ thuật và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
Yêu cầu:
Thành thạo tin học văn phòng và các hệ thống quản trị (Base, ERP...).
Có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, hành chính kỹ thuật hoặc tương đương là lợi thế.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kỹ thuật, QTKD, Ngoại ngữ hoặc liên quan.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và khả năng chịu áp lực.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng quản lý hồ sơ, sắp xếp công việc và giao tiếp tốt.
Quyền lợi:
Phụ cấp công tác phí, lưu trú, đi lại, điện thoại, tiếp khách
Tham gia chương trình đào tạo, workshop trang bị đầy đủ kiến thức sản phẩm và các chính sách liên quan đến hoạt động của Phòng kỹ thuật
Phụ cấp: Công tác phí, di chuyển, điện thoại, lưu trú, chi phí tiếp khách Review tăng lương 1 lần/năm
Tham gia BHXH, phép năm theo quy định của pháp luật và công ty
Happy lunch hằng ngày, gửi xe miễn phí
Chế độ trợ cấp: Ốm đau, thai sản, hiếu, hỷ...
Chính sách thưởng hấp dẫn: thưởng hiệu quả công việc + thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh công ty, thưởng cá nhân xuất sắc năm, thưởng các ngày lễ tết lớn (30/04, 01/05, 02/09, tết Dương lịch, Âm lịch)
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Các hoạt động của Công ty: Du lịch, teambuilding, party,....
