Trợ Lý Mua Hàng

Thực hiện các chức năng mua sắm tổng thể của công ty

Perform the overall procurement functions of the company
;

Dự báo và lên kế hoạch sản phẩm để đáp ứng nhu cầu kinh doanh và kiểm tra hàng tồn kho.

Forecast levels of demand for products to meet the business needs and keeping a constant check on stock levels;

Tìm nhà cung ứng/ nhà cung cấp cho sản phẩm được yêu cầu, phù hợp với ùng dự án

Sourcing suppliers/vendors for required products which suitable for project requirements;

Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng mới, phát triển và thiết lập cơ sở dữ liệu nhà cung cấp để xác định sản phẩm và nhà cung cấp tốt nhất về giá cả cạnh tranh nhất, giao hàng đúng hạn và chất lượng;

Search for new potential suppliers, develop and set up a supplier data base to ascertain the best products and suppliers in terms of most competitive price, delivery on time and quality;

Liên hệ, Đàm phán với nhà cung cấp; so sánh giá, lập ngân sách tiết kiệm chi phí, và lập hợp đồng khung;

Contact, Negotiate with suppliers; price comparisons, cost saving budgeting and targeting, and set up frame contracts;

Chuẩn bị PO/Hợp đồng theo quy trình mua hàng.

Prepares PO/contract in compliance with purchasing procedure;
Theo dõi tiến độ và tình hình hàng hóa để đảm bảo hàng về đúng tiến độ yêu cầu
Follow up delivery time and make sure goods deliver on time

Làm đề nghị thanh toán cho phòng tài chính

Make the payment request Finance dept;

Phối hợp các bộ phận liên quan khác để giải quyết các vấn đề có liên quan.

Cooperatively work with other department to resolve all relevant issues;

Có kinh nghiệm chứng từ xuất nhập khẩu/ Thư tín dụng… Sẽ là một lợi thế

Importt/export documentation, Letters of credit, etc would be an added advantage

Trung thực, năng động, chủ động và có tinh thần làm việc nhóm

Honest, active, initiative and team- work quality are required.
Kỹ năng đàm phán, thuyết phục, giải quyết vấn đề tốt
Good in negotiating, persuading, relationship building, problem solving.
- Có kỹ năng làm việc với nhà cung cấp nước ngoài. Giao tiếp nói, viết bằng tiếng anh
Have good skill and experience to work with Foreigner supplier, poken, written communication skills in English.

Thời gian làm việc T2- T6, 08:00 – 17:45Time for working from Monday to Friday, 08:00- 17:45
Được làm việc trong môi trường năng động, đồng nghiệp hòa đồng và nhiệt tình giúp đỡ

Working in a dynamic environment, co- workers are sociable and enthusiastic to help

Tham gia đầy đủ bảo hiểm y tế/ bảo hiểm xã hội khi ký hợp đồng chính thức. Ngoài ra được tham gia thêm gói bảo hiểm sức khỏe nâng cao nếu nhân viên ký hợp đồng trên 1 năm với công ty.

Fully participate in health insurance / social insurance when signing the official contract. In addition, the employee can participate in an advanced health insurance package if the employee signs a contract of more than 1 year with the company.

Được trao dồi kiến thức, học hỏi và có cơ hội thăng tiến trong công việc, được tiếp xúc và làm việc với môi trường quốc tế

Gain knowledge, learn and have the opportunity to advance at work. To be exposed to and work in an international environment.

Lương và chế độ đãi ngộ cao, phù hợp với năng lực

High salary and benefits, in line with capacity.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-16 19:05:30