GIỚI THIỆU CÔNG TY:
Vị trí này sẽ làm việc cho công ty start- up năng động hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh vải, hàng may mặc và giày dép. Công ty đang trên đà phát triển với mục tiêu xây dựng hệ thống phân phối hiện đại và sản phẩm đa dạng phục vụ thị trường trong nước và quốc tế.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Trợ lý CEO:
• Theo dõi timeline & nhắc deadline các dự án CEO phụ trách.
• Hỗ trợ kết nối đối tác, thương hiệu, media, investor.
• Soạn nội dung/hồ sơ thuyết trình, proposal, report khi cần.
• Chuẩn bị nội dung họp tuần với các team
• Sắp xếp lịch làm việc, họp, công tác.
Kế toán nội bộ:
• Lập báo cáo tài chính nội bộ hàng tháng/quý.
• Làm việc với kế toán dịch vụ về báo cáo thuế, lương, bảo hiểm.
• Theo dõi chi phí chiến dịch marketing, branding.
• Theo dõi thu – chi, công nợ, dòng tiền.
• Chuẩn bị chứng từ: hợp đồng, phiếu thu – chi, hóa đơn.
Nhân sự:
• Tổ chức hoạt động nội bộ (sinh nhật, bonding…).
• Đăng tuyển, sàng lọc CV, sắp xếp phỏng vấn.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, bảng công, bảng lương.
• Tổ chức on- boarding và đánh giá thử việc.
• Quản lý chính sách phúc lợi, kỷ luật, nghỉ phép.
Lập quy trình cho các phòng ban:
Mục tiêu: Chuẩn hóa quy trình làm việc cho từng bộ phận (Thiết kế, Sản xuất, Kinh doanh, Marketing, Kho – Giao hàng, CSKH…), đảm bảo hiệu suất – trách nhiệm rõ ràng – dễ dàng đào tạo nhân sự mới.
Công việc cụ thể:
• Làm việc trực tiếp với CEO để nắm rõ định hướng hệ thống hóa.
• Phối hợp với trưởng các bộ phận để thu thập thông tin đầu vào: cách làm việc hiện tại, vấn đề đang gặp phải, mong muốn cải tiến.
• Thiết kế SOP (Standard Operating Procedure) hoặc Flowchart quy trình cho từng phòng ban:
• Thống nhất quy trình cùng CEO và trưởng bộ phận, sau đó triển khai thử nghiệm.
• Đào tạo lại nhân sự mới theo các tài liệu đã xây
• Gắn mốc thời gian – người chịu trách nhiệm – chỉ số đánh giá.
• Lưu trữ toàn bộ tài liệu SOP, checklist, biểu mẫu tại nơi được phân quyền (Drive, Notion, ERP…).
• Từ khâu nhận việc → xử lý → kiểm duyệt → báo cáo.
• Tiếp nhận phản hồi và cập nhật phiên bản mới của quy trình.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý
Quản lý Thương hiệu cá nhân CEO:
Mục tiêu: Xây dựng hình ảnh CEO Hint như một fashion/lifestyle KOL (phase 1), đồng thời lan toả giá trị khởi nghiệp, nữ lãnh đạo, tư duy sáng tạo
Công việc chi tiết:
• Lên kế hoạch kết nối & hợp tác: với các thương hiệu, media, cộng đồng.
• Xây dựng press kit / media kit cá nhân CEO: (bio, hình ảnh, điểm mạnh…).
• Hỗ trợ soạn caption, brief idea video, lên concept reel/post.
• Quản lý lịch đăng bài: trên Instagram, TikTok, Facebook, LinkedIn (tuỳ định hướng).
• Theo dõi hiệu quả: lượng tương tác, tăng follower, bài đăng nổi bật.
• Lập kế hoạch nội dung hàng tuần
• Quản lý & điều phối sản xuất nội dung, tạo hình ảnh/chất liệu nội dung.
• Gợi ý định hướng xây dựng hình ảnh
