Trợ lý phòng kỹ thuật

- Phân công lịch làm việc cho Kỹ sư trên phần mềm
- Ghi nhận và chuyển tiếp toàn bộ các thông tin phản hồi của khách hàng đến nhân sự phụ trách trong phòng.
- Soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị, hoàn tất hồ sơ liên quan tư vấn dịch vụ kỹ thuật
- Gửi tài liệu cho KH, trình ký báo giá, hợp đồng và hỗ trợ trình ký, chuyển phát hồ sơ cho nhóm dịch vụ kỹ thuật HCM.
- Phối hợp với nhân viên kinh doanh dịch vụ, phòng Kế toán để thu hồi công nợ; báo cáo công nợ theo yêu cầu
- Xử lý các yêu cầu, thắc mắc liên quan của KH email hoặc các phương thức khác
- Tập hợp các yêu cầu đặt hàng từ NV kinh doanh dịch vụ, chuyển tới BP mua hàng; cung cấp thông tin liên quan đơn mua hàng cho khách hàng và nhân viên kinh doanh dịch vụ.
- Quản lý, soạn thảo văn bản liên quan hoạt động kinh doanh và văn bản theo yêu của TBP.
- Phối hợp với các phòng ban khác chuẩn bị các giấy tờ và điều kiện cần thiết để kỹ sư dịch vụ đi công tác.
- Theo dõi tiến độ hợp đồng và thực hiện các công việc liên quan hợp đồng: Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, chứng từ liên quan gửi KH ký và kịp thời xuất hóa đơn; theo dõi bảo hành sau lắp đặt thiết bị; Sắp xếp kỹ sư thực hiện công việc.
- Báo cáo công việc hàng tuần và theo yêu cầu cấp trên.
- Cập nhật dữ liệu khách hàng và thiết bị lên phần mềm
- Sắp xếp lưu trữ các hợp đồng, chứng từ một cách có khoa học, cung cấp kịp thời các hợp đồng, chứng từ nghiệm thu…
- Thực hiện các công việc khác theo sự Quản lý trực tiếp, TBP và Ban giám đốc.
· Ưu tiên biết Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)
· Chúng tôi chào đón các bạn ứng viên mới tốt nghiệp; chưa có kinh nghiệm hoặc đang định hướng phát triển trong lĩnh vực trợ lý, admin,....
· Tốt nghiệp Đại học đại học /cao đẳng trở lên, chuyên ngành Hóa, Công nghệ Sinh học, Môi trường, Công nghệ Thực phẩm, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Kỹ thuật …
· Excel trung cấp nắm được các hàm tính toán logic, hàm điều kiện logic, pivot table…

· Excel trung cấp nắm được các hàm tính toán logic, hàm điều kiện logic, pivot table…
· Chúng tôi chào đón các bạn ứng viên mới tốt nghiệp; chưa có kinh nghiệm hoặc đang định hướng phát triển trong lĩnh vực trợ lý, admin,....
· Ưu tiên biết Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)
· Tốt nghiệp Đại học đại học /cao đẳng trở lên, chuyên ngành Hóa, Công nghệ Sinh học, Môi trường, Công nghệ Thực phẩm, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Kỹ thuật …
QUYỀN LỢI:
· Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm tai nạn, du lịch nghỉ dưỡng, khám sức khỏe…
· Thử việc hưởng lương 100%
· Đào tạo kiến thức, chuyên môn cao hơn tại Công ty
· Lương cơ bản:8- 12tr/tháng, hoặc thỏa thuận theo năng lực.
· Làm việc từ T2- T6 (8h- 12h, 13h- 17h30)
· Thưởng Lễ, Tết, thưởng theo doanh thu phòng

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-10 21:50:02