Trợ Lý Phòng Sales & Marketing (Biết Tiếng Trung)

Báo cáo định kỳ

Thực hiện báo cáo & tham gia định kỳ.
Tham gia & Tổng hợp các báo cáo từ các Team theo yêu cầu.

Thực hiện các hoạt động giám sát tình hình kinh doanh của Sales Team

Giám sát tình hình kinh doanh & Làm báo cáo (theo yêu cầu) từ các data của Sales Team.
Theo dõi, cập nhật và thông báo tài liệu; chính sách phục vụ hoạt động của Sales Team bao gồm chương trình khuyến mãi; chính sách chăm sóc Khách hàng và các nhiệm vụ khác được yêu cầu.

Hoạt động quản lý đơn hàng

Là đầu mối làm việc với nhà máy sản xuất về: cung cấp thông tin đơn hàng, trạng thái xử lý đơn hàng, theo dõi tình trạng xuất hàng của các đơn hàng và thông báo tới Trưởng nhóm; nhân viên kinh doanh liên quan, cập nhật các thông tin mới nhất từ phía nhà máy kịp thời để tối ưu hóa quy trình làm việc cho Sales Team.
Là đầu mối làm việc với các Team Leaders để tiếp nhận thông tin về: toàn bộ đơn hàng của khách hàng & hoạt động biên dịch tài liệu, đơn hàng từ ngôn ngữ Tiếng Anh qua Tiếng Trung, từ đó tổng hợp báo cáo theo tuần, theo tháng, cập nhật thông tin lên hệ thống Hubspot.
Giám sát và cập nhật về tồn kho sản phẩm, quản lý tồn kho theo thời gian thực tại các kho hàng tại Trung Quốc, Việt Nam thông tin tới Team Leaders.
- Hỗ trợ công tác tổng hợp data theo yêu cầu, phục vụ hoạt động vận hành của CRM Hubspot system
Hỗ trợ công việc về vận chuyển và giao hàng & Yêu cầu nhiệm vụ khác từ BoD

Ưu tiên có kinh nghiệm là Điều phối dự án, làm việc với nhiều đầu mối cùng 1 thời điểm
Chấp nhận training với người chưa có kinh nghiệm, sẵn sàng học hỏi
Tiếng Anh cơ bản, phục vụ cho hoạt động dịch email xuống nhà máy, dịch order form
Tiếng Trung giao tiếp thành thạo 4 kỹ năng đặc biệt kỹ năng viết, tổng hợp báo cáo

Được hưởng đầy đủ gói bảo hiểm y tế, an sinh xã hội và các phúc lợi khác do công ty cung cấp theo chính sách của công ty.
Được hưởng chế độ nghỉ phép, lễ tết, hiếu, hỉ, sinh nhật và tham gia các hoạt động tập thể, được tham gia các chương trình du lịch theo quy định của công ty.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện.
Có cơ hội thăng tiến trong công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-04 23:35:02