Trợ Lý Phòng Thiết Kế

- Theo dõi công nợ dự án, bán hàng
- Theo dõi tiến độ các hợp đồng đã ký (phối hợp với phòng mua hàng và phòng thi công), tiến độ mua hàng / hàng về, theo dõi tiến độ xuất hàng để gia công các hồ sơ phát sinh liên quan đến triển khai dự án.
Tham gia các cuộc họp của phòng dự án và viết biên bản cuộc họp.
Theo dõi tiến độ các hợp đồng đã ký (phối hợp với phòng mua hàng và phòng thi công), tiến độ mua hàng / hàng về, theo dõi tiến độ xuất hàng để gia công các hồ sơ phát sinh liên quan đến triển khai dự án.
Chuẩn bị hồ sơ chào thầu dự án như hồ sơ nhân sự, kế toán, catalogue thiết bị, ...
Phối hợp phòng mua hàng và phòng sản xuất để tổng hợp chứng từ thiết bị. Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ liên quan như: phiếu giao hàng, hóa đơn, CO/CA, mạc gửi hàng, tem nhãn phụ, hồ sơ hải quan,…
- Hỗ trợ phòng công nghê làm các thủ tục: làm quyết toán nhóm, công tác phí, trình ký hồ sơ, đề xuất quyết toán chi phí vận chuyển phát sinh và tự thuê bên ngoài. Kiểm soát, đề xuất mua sắm thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ cho Dự án.

- Trung thực, thẳng thắn, và quyết tâm cao
- Chịu khó, chủ động, tinh thần trách nhiệm, và tương tác làm việc đội nhóm tốt.
- Có khả năng phân tích, xử lý số liệu
- Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Kế toán, Tài chính doanh nghiệp, Quản trị kinh doanh, Thống kê...
- Có kinh nghiệm tối thiểu >1 trở lên làm hỗ trợ kinh doanh, thư ký dự án, công trình
Sức khỏe tốt, sẵn sàng đi công tác tỉnh

- Các hoạt động công đoàn: Sinh nhật, ốm đau, hiếu, hỷ sự, quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, thưởng tết Dương lịch, Âm lịch…
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo luật lao động
- Các hoạt động tập thể: Du lịch hằng năm, Teambuilding, Gameshow, Thể dục thể thao…
- Thu nhập: 8- 10 triệu/tháng
- Bảo hiểm tai nạn 24/24 khi đi công tác
- Thưởng tháng 13: 3- 5 tháng lương
- Phụ cấp: Xe công ty, phụ cấp điện thoại, phụ cấp công tác phí theo ngày, xăng xe, lưu trú, tiếp khách..
Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 7 (08:00- 17:00) (Thứ 7 tuần làm tuần nghỉ)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-23 16:15:31