Trợ Lý Tài Chính Tổng Giám Đốc

- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,...theo ý kiến chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc.
- Đưa ra đánh giá về tình hình, hiệu quả hoạt động của các dự án.
- Tham gia các buổi họp liên quan và lên biên bản cuộc họp theo quy định của Công ty.
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Ban Tổng Giám Đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
- Hỗ trợ giao dịch với đối tác.
- Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần).
- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán tiền mặt, qua ngân hàng cho Ban Tổng Giám Đốc.
- Tổng hợp, kiểm tra các báo cáo tài chính hàng tháng trong công ty như: báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, dòng tiền. Kiểm soát dòng tiền ra, vào công ty, đề xuất phương án giải quyết khi có vấn đề phát sinh.
- Phiên dịch và trao đổi trực tiếp với Giám đốc thương hiệu người Trung Quốc: Thực hiện nhiệm vụ phiên dịch trong các cuộc họp và trao đổi công việc giữa Giám đốc thương hiệu người Trung Quốc và các phòng ban khác. Đảm bảo sự thông suốt trong giao tiếp, giúp đẩy nhanh quá trình xử lý công việc và hợp tác giữa các bên.
- Tổng hợp các số liệu báo cáo và kế hoạch của các phòng ban bộ phận cho BOD.
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc và các cuộc họp của các Phòng/bộ phận với BOD.
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Ban Tổng Giám Đốc (BOD) (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,...)
- Theo dõi các khoản thanh toán lớn trong công ty, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
- Trợ giúp Ban Tổng Giám Đốc (BOD) trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc.
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.

- Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo phân công.
- Sắp xếp để thực hiện tốt các công việc được yêu cầu.
- Sẵn sàng, nhiệt tình thực hiện các công việc khác trong phạm vi chuyên môn.
Trách nhiệm theo yêu cầu công việc:
Đảm bảo thực hiện tốt các công việc được giao phó và đưa ra các giải pháp phù hợp để giải quyết công việc đạt được hiệu quả cao nhất
Phối hợp hiệu quả với các phòng ban khác thực hiện các công việc được cấp trên giao
Bàn giao cho người có trách nhiệm giải quyết các công việc khi vắng mặt
Trách nhiệm liên quan đến thủ tục và nội quy công ty
Tham gia các hoạt động văn hóa, sinh hoạt tập thể của công ty. Đóng góp vào việc xây dựng văn hóa Công ty
Tuân thủ nội quy công ty, Quy định hoạt động kinh doanh, Quy định Quản lý hành chính, Quy định về thanh toán và tạm ứng.
Bảo vệ tài sản, uy tín và bí mật liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty
Tuân thủ bảo mật về tài liệu kinh doanh và các thông tin liên quan đến sản phẩm
Trình độ học vấn, bằng cấp chuyên môn
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật, ngoại ngữ, quản trị kinh doanh, kinh tế, marketing...
Kinh nghiệm
Khả năng sử dụng thành thạo Tiếng Trung, ưu tiên đã làm Trợ lý Tổng Giám Đốc/Phó Tổng Giám Đốc người Trung Quốc
Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương Trợ lý Tổng Giám Đốc/Phó Tổng Giám Đốc.
Khả năng:
Khả năng làm việc độc lập
Thành thạo kỹ năng phân tích giải quyết vấn đề.
Thành thạo kỹ năng giao tiếp và nói trước công chúng.
Thành thạo tin học văn phòng, thư điện tử, internet, mạng xã hội.
Sắp xếp công việc khoa học và có khả năng tổ chức tốt cuộc họp.
Nắm vững những quy định pháp luật doanh nghiệp.
Kiến thức sâu về ngành hàng bán lẻ.
Kỹ năng khác
Kỹ năng tin học, ngoại ngữ
Thành thạo Tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết)

Hỗ trợ chi phí gửi xe ở nơi làm việc. Hỗ trợ bữa ăn tại cateen (VP HCM).
Xem xét điều chỉnh lương định kỳ 01 lần/năm (đối với kinh doanh 02 lần/năm).
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, có khả năng học hỏi.
Thu nhập = Lương + Thưởng KPI + Thưởng doanh số (với các vị trí kinh doanh)
12 ngày nghỉ phép / năm, mỗi 5 năm có thêm 1 ngày phép.
Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN khi hết thời gian thử việc (tối đa 2 tháng).
Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng miễn phí.
Tặng voucher, Thưởng các ngày lễ, tết, quà tặng sinh nhật, ....
Teambuilding, Thưởng doanh số năm theo tình hình kinh doanh.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-19 10:55:03