Trợ Lý - Thư Ký Giám Đốc

- Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và chọn chỗ ở.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Thay mặt giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Hoàn thành công việc do Giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Hỗ trợ trong dự án kinh doanh về mảng nhân sự mới tại công ty.
- Hỗ trợ tham chiếu bảng lương, bảo hiểm, thuế.
- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng cho các phòng ban.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Tham gia phỏng vấn tuyển nhân sự các phòng ban (khi cần).
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Lập báo cáo theo định kì hoặc đột xuất cho Giám đốc.
- Biên dịch tài liệu.
- Tư vấn cho khách hàng, đối tác.
- Nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống bất ngờ; phức tạp, đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành quản trị kinh doanh, thương mại quốc tế, kinh tế quốc tế, kinh doanh quốc tế, logistics, marketing...
- Nhanh nhẹn, trung thực, trách nhiệm, tinh thần đồng đội cao.
- Yêu thích và đam mê kinh doanh hoặc các công việc phải giao tiếp nhiều với khách hàng.
- Có kỹ năng giao tiếp, tự tin, thuyết phục và đàm phán tốt.

- Lương thỏa thuận từ 10tr/tháng

- Xét tăng lương hàng năm
- Thưởng theo năng lực (thưởng theo doanh số, thưởng tháng 13, thưởng lễ, tết, sinh nhật)
- Đào tạo nghiệp vụ kỹ năng thường xuyên
- Du lịch hàng năm
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH và các phúc lợi khác theo Luật lao động.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện

- Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 7

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-15 09:31:22