Trợ Lý/ Thư Ký Giám Đốc Công Ty CP Kỹ Thuật Dịch Vụ Thành Công

Thực hiện các công tác hậu cần phục vụ công việc, các buổi họp, công tác, tiếp khách của Giám
đốc theo phân công phụ trách:
- Tiếp nhận và tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với Giám đốc từ các đối tác, bộ phận và cá
nhân liên quan;
- Sắp xếp, xác nhận và thông báo lịch họp, làm việc tới Giám đốc và các đối tác, bộ phận và cá nhân
liên quan;
- Thực hiện in ấn, chuẩn bị tài liệu và các công việc hậu cần liên quan theo yêu cầu của Giám đốc
nhằm phục vụ các chuyến công tác (máy bay, xe cộ, visa, khách sạn, v.v.);
- Hỗ trợ rà soát các sự kiện đối nội, đối ngoại có nghi thức trên sân khấu của Giám đốc, bao gồm:
thực hiện, rà soát nội dung phát biểu/trình bày của Giám đốc do các bộ phận chuẩn bị, rà soát danh
sách, thông tin về các khách mời VIP (nếu có) mà Giám đốc sẽ gặp gỡ tại sự kiện;
thống nhất kịch bản với bộ phận tổ chức chương trình, báo cáo cho Giám đốc các nghi thức sẽ
- Ghi chép, soạn thảo, bổ sung sửa đổi biên bản các buổi họp và làm việc và gửi cho các bên liên
quan;
- Lưu trữ lịch làm việc của Giám đốc và các biên bản họp (bản thu âm, bản đánh máy);
- Tổ chức, sắp xếp, phân loại các vật dụng phục vụ công việc, trong phòng làm việc của Giám đốc,
của Giám đốc, các vật dụng khác, v.v
bao gồm: hồ sơ tài liệu lưu trữ, tài liệu để đọc, kho quà tặng, sổ danh thiếp đối tác, hộp danh thiếp
Thực hiện tiếp nhận, phân loại và lưu trữ các văn bản trình ký Giám đốc:
- Tiếp nhận và phân loại công văn, văn bản trình ký Giám đốc (đánh số thứ tự, phân loại theo mức
độ cấp thiết, loại hình văn bản, v.v.);
- Hỗ trợ rà soát và xác nhận nội dung công văn, văn bản với bên gửi trước khi trình ký Giám đốc;
- Thực hiện trình ký Giám đốc bản cứng hoặc qua các kênh thông tin khác trong trường hợp Giám
đốc đi công tác;
- Lưu trữ các văn bản đã ký và chuyển trả văn bản cho các bộ phận, đơn vị trình ký
Chủ trì/ Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Giám
đốc.

YÊU CẦU:
- Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp, tự tin, tinh tế.
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt; có kinh nghiệm trong việc quản lý các mối quan hệ đối tác, hoạt động đối nội, đối ngoại
- Tiếng Anh: Thành thạo
- Ưu tiên: Ứng viên đã từng đi du học.
- Ưu tiên: Nữ
- Tốt nghiệp Đại học trở lên (Chuyên ngành Kinh tế, quản trị kinh doanh, Tài chính, Ngân hàng,…là một ưu thế)
- Kinh nghiệm tối thiếu 02 năm tại vị trí tương đương
QUYỀN LỢI:
• Được làm việc trong môi trường trẻ, tài năng, năng động, văn phòng làm việc hiện đại bậc nhất Việt Nam
• Đóng Bảo hiểm Y tế/Xã hội & Bảo hiểm Bảo Việt
• Nghỉ phép năm: 12 ngày/năm và các ngày nghỉ phép khác theo quy định của Luật Lao động Việt Nam
• Trợ cấp ăn trưa, gửi xe, điện thoại
• Đánh giá lương hàng năm
• Thu nhập cạnh tranh
• Được tài trợ tham gia các khóa học năng cao kiến thức, kỹ năng
• Thưởng hiệu quả công việc và quà nhân dịp đặc biệt.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:
• Loại hình công việc: Toàn thời gian cố định
• Thời gian: 8h00 – 17h00, Thứ 2 – sáng thứ 7
• Địa điểm: Văn phòng Công ty, Tầng 12A, Toà nhà Thành Công Tower, 79 Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

Thu nhập cạnh tranh

Trợ cấp ăn trưa, gửi xe, điện thoại

Được tài trợ tham gia các khóa học năng cao kiến thức, kỹ năng

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-26 14:15:36