Trợ Lý Tiếng Trung

Xử lý và theo dõi đơn hàng

Tiếp nhận và nhập liệu đơn hàng từ nhân viên kinh doanh .
Theo dõi tiến độ giao nhận và báo cáo kết quả cuối ngày.
Kiểm tra thông tin đơn hàng, phối hợp với kho – kế toán – xuất nhập khẩu.

Quản lý thông tin khách hàng

Cập nhật và lưu trữ dữ liệu khách hàng .
Hỗ trợ xác minh nhu cầu, tình trạng giao nhận và phân loại khách.

Lập báo cáo và xử lý dữ liệu

Lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban lãnh đạo.
Tổng hợp đơn hàng, doanh số, số liệu khách hàng.

Quản lý tài liệu và hỗ trợ nội bộ

Soạn thảo, lưu trữ văn bản kinh doanh: hợp đồng, báo giá, tài liệu bán hàng.
Đảm bảo thông tin giữa bộ phận kinh doanh và các phòng ban được truyền đạt thông suốt.
Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.

- Siêng năng, cẩn thận, trách nhiệm, cầu tiến trong công việc.
- Thành thạo tiếng Trung
- Tổ chức công việc tốt, biết sắp xếp thời gian và ưu tiên công việc hợp lý.
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Sale Admin hoặc chăm sóc khách hàng.
- Giao tiếp tốt, linh hoạt trong trao đổi trực tiếp và qua văn bản/email.
- Xử lý tình huống nhanh, chủ động giải quyết vấn đề trong quá trình hỗ trợ kinh doanh.
- Làm việc nhóm hiệu quả, phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các phần mềm quản lý bán hàng là lợi thế.
- Tốt nghiệp Cao đẳng – Đại học các chuyên ngành liên quan.

- Thu Nhập: Lương thỏa thuận (10tr – 15tr)
- Thời gian làm việc: 8h- 12h, 13h00- 17h00 từ T2- T7 (Nghỉ chiều T7 và Chủ nhật)
- Thưởng quý, năm, lễ, Tết, sinh nhật- BHXH và các chế độ khác
- Thử việc 2 tháng
- Thử việc nhận 85% lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-19 14:35:02