Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Hỗ trợ điều hành

Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
Tham gia họp cùng TGĐ; ghi biên bản, lập báo cáo và theo dõi tiến độ các đầu việc sau họp.
Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin phục vụ công tác ra quyết định của TGĐ.
Theo dõi và đôn đốc các phòng ban thực hiện nhiệm vụ theo chỉ đạo của TGĐ.

Truyền thông – phối hợp nội bộ

Là đầu mối tiếp nhận và truyền đạt thông tin giữa TGĐ và các phòng ban.
Hỗ trợ xây dựng và kiểm soát quy trình làm việc nội bộ.
Soạn thảo văn bản, thông báo, công văn theo yêu cầu TGĐ.

Quản lý lịch & công việc cá nhân của TGĐ

Tổ chức các cuộc họp, sự kiện, tiếp khách của TGĐ.
Duy trì hệ thống nhắc việc, theo dõi deadline của TGĐ.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.

Công tác đối ngoại

Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đối ngoại theo phân công.
Chuẩn bị tài liệu và tham gia các buổi làm việc với đối tác, cơ quan, khách hàng cùng TGĐ.

Công việc khác

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp của TGĐ.

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký TGĐ, Chuyên viên tổng hợp, hoặc tương đương.
Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại thương, hoặc các chuyên ngành liên quan.

Bảo hiểm bắt buộc:

Tham gia đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.

Các chế độ phúc lợi khác:

Nghỉ phép năm, nghỉ lễ tết theo quy định.
Quà tặng sinh nhật, các dịp lễ tết.
Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm.
Làm việc cuối tuần: Được nghỉ bù vào các ngày trong tuần
Chế độ nghỉ ốm, thai sản, hiếu hỷ.

1 tháng được tối đa 2 ngày Work From

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-22 08:30:03