Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Tiếp nhận kiểm tra thể thức văn bản, trình ký đúng cấp có thẩm quyền, phân loại và lưu trữ văn bản đến – văn bản đi.
Đề xuất, cung cấp, bảo quản tài sản, trang thiết bị, đồ dùng văn phòng của TGĐ luôn đầy đủ, kịp thời tránh mất mát
Quản lý hồ sơ, lưu trữ, lập danh mục theo dõi hồ sơ và báo cáo tiến độ công việc cho TGĐ
Thông báo, triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng ban, đảm bảo các quyết định của TGĐ được truyền đạt và thực hiện đầy đủ, kịp thời, chính xác khi có phát sinh/yêu cầu
Phân phối công văn theo bút phê của TGĐ khi có phát sinh/yêu cầu.
Ghi chép, tổng hợp thông tin, đánh giá, báo cáo và đưa ra hướng xử lý cho TGĐ khi hội họp hay làm việc với các bên
Thay mặt TGĐ làm việc với các phòng ban khác giải quyết công việc khi được TGĐ ủy quyền
Nhắc và tổ chức lịch làm việc, lịch họp cho TGĐ theo ngày/tuần
Nhận thông tin phản hồi từ các bộ phận phòng/ban khi có phát sinh/yêu cầu.
Thực hiện đủ các báo cáo công việc cho TGĐ theo đúng quy định của Công ty (ví dụ: Báo cáo công việc và KHCV hàng tuần,...)
Hỗ trợ, tham mưu công việc được giao cho TGĐ
Lên kế hoạch & liên hệ, sắp xếp lịch công tác, lịch làm việc của TGĐ theo năm/quý/tháng/tuần/ngày
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của TGĐ và Ban Tổng Giám đốc Công ty.

Kiến thức: Có bằng Cử nhân, Thạc sỹ hoặc Tiến sỹ chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kinh tế, Ngoại giao, Ngoại ngữ, … hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
Giới tính: Nam độ tuổi từ 28 – 30 tuổi;
Kỹ năng: Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng; Khả năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt; Kỹ năng giao tiếp, đàm phán; Kỹ năng tổ chức sắp xếp công việc.
Hình thức: Nam cao từ 1m65-1m75; Ngoại hình cân đối, ưa nhìn, không nói ngọng, nói lắp, nói giọng địa phương;
Kinh nghiệm: Ưu tiên có từ 01-03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc hoặc Chủ tịch tập đoàn.

- Lương: thoả thuận theo đúng năng lực
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi: BHYT, BHXH, BHTN, theo luật lao động
- Lương tháng 13, thưởng lễ tết (Theo tình hình kết quả hoạt động kinh doanh)
- Thời gian làm việc: Toàn thời gian (Từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy)

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-09-08 07:12:03