Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Chịu trách nhiệm biên, phiên dịch cho TGĐ và các phòng ban liên quan; dịch tài liệu theo yêu cầu công việc
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Tổng giám đốc:
- Kết nối với các văn phòng, phòng ban/bộ phận để xử lý các vấn đề phát sinh với đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước,... Những vấn đề không thuộc trách nhiệm xử lý trực tiếp của riêng một bộ phận, phòng ban nào;
- Cùng Ban kiểm soát nội bộ kiểm soát các quy trình, quy định, tài liệu … nội bộ theo kế hoạch định kỳ
- Đôn đốc các Phòng ban hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu công việc theo yêu cầu của Tổng giám đốc
- Đọc các báo cáo quản trị trên hệ thống: Báo cáo về sản xuất, NSLĐ, Chất lượng, tồn kho, tỉ lệ đáp ứng đơn hàng ….
- Tiếp nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Tổng giám đốc đến các cá nhân, Bộ phận/Phòng ban có liên quan và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện
- Tổ chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất do Tổng giám đốc yêu cầu. Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban
- Kiểm tra giá theo yêu cầu của Tổng giám đốc
- Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc quản lý, triển khai và giám sát hoạt động của Công ty.
- Tiếp nhận và kiểm tra tất cả các loại văn bản, chứng từ các bộ phận chuyển đến trước khi trình Tổng giám đốc ký duyệt.
- Tổng hợp và làm các báo cáo theo yêu cầu của Tổng giám đốc
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook…);
- Kỹ năng giải quyết xung đột;
- Khả năng giao tiếp, truyền đạt, đàm phán tốt;
- Khả năng sắp xếp, phân tích công việc, giải quyết vấn đề tốt;
- Thành thạo tiếng Anh
- Kỹ năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Hiểu biết về Pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩu;
- Trình độ học vấn: Đại học trở lên
- Có kiến thức, kỹ năng về quản lý, lãnh đạo;
- Kỹ năng lắng nghe;
- Chuyên môn: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Ngoại thương, Tài chính, Kế toán, QTKD...
- Độ tuổi từ 28-35
- Khả năng tư duy tốt, nhạy bén với số liệu;
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định;
Phẩm chất cá nhân:
- Thẳng thắn, trung thực, nhiệt tình, tâm huyết; - Nhanh nhẹn, tự tin, quyết đoán; - Tinh thần trách nhiệm cao.

Thưởng KPIs

Du lịch nghỉ mát 2 lần/năm

Xe đưa đón

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-08-03 02:42:03