Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công tác Thư ký:
• Hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác theo dõi tiến độ công việc và nhắc việc các bộ phận khi được thừa/ủy quyền từ Giám đốc công ty.
• Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán công việc liên quan với các đối tác của công ty tác dưới sự điều động hoặc ủy quyền của Giám đốc.
• Sắp xếp và tổ chức lịch làm việc cho Giám đốc (với các phòng ban nội bộ, đối tác, khách hàng).
• Thư ký ghi nhận biên bản làm việc trong các cuộc họp của Giám đốc với các bên liên quan.
Thực hiện và theo dõi các dự án theo kế hoạch đề ra:
• Tương tác với các phòng ban liên quan để triển khai việc thực hiện dự án theo kế hoạch đề ra.
• Thu thập tư liệu, xây dựng tài liệu, file bài giảng, đào tạo, chia sẻ của TGĐ với các nội dung được chỉ định khác nhau.
• Theo dõi và hỗ trợ việc thực hiện dự án.
• Ghi nhận những yêu cầu của Giám đốc đề ra và lập kế hoạch, phát triển thành một dự án.
• Báo cáo cho Giám đốc kết quả thực hiện dự án.

- Ưu tiên ứng viên có Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Am hiểu về nghiệp vụ Thư ký, Trợ lý.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương…hoặc các ngành có liên quan.
- Trên 2 năm kinh nghiệm về trợ lý/ thư ký TGĐ.
- Giao tiếp khéo léo, biết điều phối, thuyết trình, làm việc đa nhiệm.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel, PowerPoint.
- Nắm được kỹ năng lập kế hoạch, mục tiêu công việc; năng quản lý dự án.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, truyền đạt thông tin tốt

- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH theo quy định của nhà nước
- Chế độ Lì xì, Mừng cưới, thăm hỏi người thân người lao động, ...
- Lương thưởng tháng 13, thưởng các dịp lễ lớn (30/4, 1/5, Tết Dương lịch/Tết Nguyên đán, …), thưởng hiệu quả kinh doanh
- Lương : 15.000.000 – 25.000.000
- Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại, chuyên cần, trách nhiệm, thâm niên, ...
- Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, chuyên môn hàng tháng. Cử đi học các khóa đào tạo trong và ngoài nước.
- Chế độ tặng phép thâm niên đặc biệt: lên tới 60 ngày phép/năm cho CBNV (12 ngày nghỉ phép cơ bản trên năm + ngày phép thưởng hàng năm)

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-26 23:00:03