Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Đảm bảo bảo mật thông tin và chuẩn mực giao tiếp đại diện cho CEO.
Điều phối công việc liên phòng ban theo chỉ đạo CEO (Sales/Marketing/Vận hành/CSKH/Sản phẩm...).
Soạn thảo văn bản/tài liệu: email đối tác, tờ trình, proposal, thông báo nội bộ, brief dự án.
Tổng hợp báo cáo KPI (ngày/tuần/tháng): doanh số, lead, triển khai, active, tồn đọng, chất lượng dịch vụ.
Quản lý một số việc hành chính cấp điều hành: công tác, tiếp khách, đặt lịch, hồ sơ – hợp đồng (theo phân công).
Hỗ trợ CEO làm việc với đối tác: chuẩn bị hồ sơ, ghi nhận yêu cầu, theo dõi tiến độ cam kết.
Quản lý lịch làm việc CEO: sắp xếp họp, nhắc việc, chuẩn bị agenda, tài liệu, biên bản và theo dõi action items.
Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Kỹ năng tổ chức – theo dõi – nhắc việc rất tốt; tư duy hệ thống, chủ động.
Giao tiếp khéo léo, làm việc được với nhiều phòng ban và đối tác.
Biết sử dụng các tool AI, áp dụng AI trong công việc.
Tiếng Anh đọc/viết cơ bản–khá là lợi thế.
Từ 1+ năm kinh nghiệm trợ lý/điều phối dự án/operation (ưu tiên môi trường startup/SME).
Tính cách: cẩn thận, kín kẽ, chịu được áp lực, “làm tới nơi tới chốn”.
Viết lách và trình bày tài liệu tốt (Word/Google Docs, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides).

Tất niên cuối năm, bốc thăm trúng thưởng, lì xì Tết, quà Tết, quà Trung Thu;
Thưởng lễ tết theo quy định của Công ty;
Đánh giá điều chỉnh tăng lương 2 lần hàng năm;
Lộ trình: Executive Assistant → PMO/Operations Lead tuỳ năng lực;
Làm việc sát CEO, học nhanh về vận hành – chiến lược – đối tác;
Nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định;
Các chế độ khác theo quy định của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-23 02:10:03