Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc
- Ghi nhận các nội dung trong cuộc họp, lập biên bản, nhắc việc và theo dõi kết quả thực hiện.
- Hỗ trợ xây dựng, triển khai, giám sát các kế hoạch hành động, dự án nội bộ.
- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tiến độ công việc của các phòng ban.
- Tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý, phân tích dữ liệu cơ bản để hỗ trợ TGĐ trong việc ra quyết định.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo, biểu mẫu phục vụ các cuộc họp hoặc chuyến công tác.
Công tác đối nội
- Hỗ trợ TGĐ trong việc đánh giá, tổng hợp tình hình hoạt động nội bộ.
- Theo dõi, cập nhật và nhắc nhở việc định kỳ cho các bộ phận theo kế hoạch của TGĐ.
- Là cầu nối thông tin giữa Tổng Giám đốc và các bộ phận, đảm bảo thông tin được truyền đạt nhanh, chính xác.
Công tác đối ngoại
- Phối hợp sắp xếp, đón tiếp đối tác, khách hàng khi cần.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu tiếp đón khách hàng/ đối tác theo yêu cầu của TGĐ.
- Tham gia phiên dịch, ghi nhận nội dung và làm báo cáo kết quả buổi làm việc.
Quản lý lịch làm việc
- Theo dõi và nhắc nhở các mốc công việc quan trọng, hạn deadline, hồ sơ trình ký.
- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch tiếp khách, đảm bảo hợp lý và hiệu quả.
- Tổng hợp các hồ sơ, giấy tờ của các phòng ban trình ký TGĐ.
- Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu, thông tin cá nhân của TGĐ hoặc theo quy định.
Các công việc khác
- Tham gia hỗ trợ chuẩn bị sự kiện, hội nghị, tiếp đoàn, lễ ký kết, truyền thông nội bộ (Ban truyền thông)
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất hoặc đặc thù theo yêu cầu của TGĐ.
- Thường xuyên báo cáo công việc, đề xuất phương án cải thiện hiệu quả làm việc cho TGĐ.

+ Giới tính: Nữ
+ Độ tuổi: Ưu tiên độ tuổi từ 22 đến 29 tuổi
+ Trình độ:
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế, Hành chính, Thư ký văn phòng hoặc ngành liên quan.
- Thành thạo tiếng Anh, biết tiếng Nhật là lợi thế (ưu tiên có khả năng đọc – viết email, soạn báo cáo song ngữ, phiên dịch trong cuộc họp)
+ Kỹ năng:
- Ngoại hình ưa nhìn, phong thái tự tin, chuyên nghiệp.
- Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và biết sử dụng các công cụ quản lý công việc (Google sheet/ OneDrive/ ERP…) là một lợi thế.
- Cẩn thận, trung thực, bảo mật, chịu được áp lực công việc cao.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, và xử lý tình huống linh hoạt.
+ Ưu tiên có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí Trợ lý/Thư ký TGĐ

Được làm việc tại môi trường năng động, sáng tạo và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Có xe đưa đón tuyến Vĩnh Phúc- Bắc Ninh, Hà Nội- Bắc Ninh
Được hưởng các chế độ phúc lợi xã hội: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Lương up không giới hạn theo năng lực
Tham gia teambuilding, du lịch, sự kiện nội bộ hàng năm.
Thưởng lễ, Tết, du lịch trong và ngoài nước hàng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội học hỏi trực tiếp từ Ban Lãnh đạo.
Được đào tạo kỹ năng giao tiếp, quản trị, tổng hợp báo cáo, xử lý công việc cấp quản lý.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-22 22:45:02