Mô tả công việc
Hỗ trợ hoạch định chiến lược
Tham mưu cho Tổng Giám Đốc đối với việc xây dựng và triển khai các kế hoạch chiến lược nhằm đạt mục tiêu chung của tổ chức.
Thực hiện các nghiên cứu và báo cáo phân tích cần thiết để hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược và các nỗ lực phát triển kinh doanh.
Quản lý và giám sát việc triển khai các dự án
Trực tiếp quản lý và giám sát các dự án được giao phó nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng và tối ưu nguồn lực theo kế hoạch đã đề ra.
Dự đoán và có các biện pháp đối ứng với các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình triển khai.
Phụ trách công tác đối nội, đối ngoại
Tìm kiếm, xây dựng và thúc đẩy mối quan hệ hợp tác tốt đẹp, mở rộng các cơ hội và tiềm năng kinh doanh.
Là cầu nối đảm bảo giao tiếp hiệu quả giữa Tổng Giám Đốc và các công ty thành viên, các phòng ban trong công ty; giúp các quyết định, thông tin, sáng kiến… được truyền đạt kịp thời và thông suốt.
Hỗ trợ Tổng Giám Đốc hoặc trực tiếp đại diện phụ trách việc tiếp đón, làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, các cơ quan ban ngành.
Đảm bảo tính tuân thủ
Theo dõi sát sao các vấn đề và đảm bảo mọi hoạt động vận hành tuân thủ nghiêm túc theo quy định pháp luật và đúng theo quy trình, quy định của tập đoàn.
Chủ động nhận diện các rủi ro hoặc điểm nghẽn trong quy trình làm việc, vận hành và pháp lý để giao tiếp và đề xuất giải pháp phù hợp.
Hỗ trợ các công tác hành chính
Chuẩn bị và xử lý các tài liệu thuyết trình, chương trình họp, báo cáo và các kế hoạch hành động cần theo dõi sau cuộc họp.
Quản lý lịch trình của Tổng Giám Đốc, bao gồm sắp xếp và điều phối các lịch họp, lịch hẹn, sự kiện theo yêu cầu, đảm bảo sự hiệu quả và hợp lý.
Thực hiện nhiệm vụ khác theo yêu cầu
Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc để đảm bảo việc vận hành của tập đoàn trơn tru và hiệu quả.
Yêu cầu ứng viên
1 – Học vấn (Bằng cấp, chứng chỉ, ngành học, ngoại ngữ…)
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế/ Quản trị kinh doanh, Tài chính, Marketing, Ngoại giao hoặc tương đương.
Ưu tiên các bạn từ trường Ngoại Giao, Ngoại Thương, Kinh tế Quốc dân,…
2- Kinh nghiệm liên quan (Số năm kinh nghiệm, lĩnh vực, ngành…)
Có tối thiểu từ 02 năm kinh nghiệm làm việc Trợ lý cấp cao (Tổng Giám đốc, Chủ tịch HĐQT) hoặc tại các vị trí như Phát triển kinh doanh, Quản lý dự án…
3 – Kiến thức chuyên môn
Ưu tiên các bạn có hiểu biết, đam mê về Marketing, Truyền thông, Giải trí, Âm nhạc
4 – Kỹ năng cứng/Kỹ năng mềm
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, quản lý thời gian và làm việc đa nhiệm tốt.
Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tích cực
Kỹ năng xử lý vấn đề linh hoạt và hiệu quả
Kỹ năng phân tích, xử lý dữ liệu, viết báo cáo
Kỹ năng điều phối, quản lý dự án
Khả năng sử dụng tiếng Anh thành thạo trong môi trường làm việc chuyên nghiệp
5- Các yêu cầu khác (Thái độ, phẩm chất, hành vi giúp hoàn thành tốt công việc)
Tư duy hệ thống và logic.
Chủ động, đáng tin cậy, giữ tính bảo mật cao và có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường áp lực, tốc độ cao.
Có hiểu biết về kinh doanh, nắm bắt tốt bối cảnh thị trường.
Quyền lợi
Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
Phụ cấp ăn trưa: 50.000 VNĐ/ ngày công thực tế.
Nghỉ phép 12 ngày/ năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước
Xét tăng lương 2 lần/ năm, thưởng lương tháng thứ 13, các dịp lễ tết, ….
Môi trường trẻ trung, văn hóa cởi mở, thoải mái, chuyên nghiệp trong công việc
Nhiều cơ hội đóng góp giá trị tốt đẹp tới xã hội thông qua các hoạt động cộng đồng: Mái ấm vùng cao, Xây nhà chống lũ…
Được tham gia các hoạt động Company Trip mỗi năm
Hỗ trợ máy tính làm việc
Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN)
Mức lương khởi điểm: Thương lượng
Được đào tạo và được hướng dẫn trực tiếp bởi Tổng Giám Đốc và đội ngũ Quản lý.
Môi trường có tính thử thách, khuyến khích tinh thần học hỏi, sáng tạo.
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 49 Trung Liệt, Phường Đống Đa
