Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Assistant to Managing Director

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ TGĐ trong việc giám sát, đôn đốc các Bộ phận trong việc triển khai mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công;
- Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của Công ty và các bộ phận thông qua báo cáo của các phòng ban, bộ phận;
- Tham gia cùng TGĐ trong công tác đối nội/ đối ngoại và xây dựng hình ảnh Công ty, tham dự và hỗ trợ TGĐ trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận trình Tổng Giám đốc phê duyệt;
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các bộ phận và nhận phản hồi báo cáo lại TGĐ;
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của TGĐ;
- Sắp xếp chương trình và thời gian họp của TGĐ với các đối tác. Chuẩn bị các chuyến đi công tác cho TGĐ, chuẩn bị các cuộc họp, gặp gỡ của TGĐ với đối tác, phòng ban;
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức các cuộc họp, sự kiện, tổng kết ... trong Công ty;
- Ghi chép biên bản và soạn thảo các thông báo, kết luận các cuộc họp có sự tham gia của TGĐ và được TGĐ chỉ định.
- Phiên dịch trong các cuộc họp thông thường với đối tác nước ngoài;
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại văn phòng TGĐ

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp: Đại học trở lên chuyên ngành ngoại ngữ, quản trị kinh doanh, ngoại thương, kinh tế, Marketing, Luật, Trợ lý/thư ký
- Giao tiếp tốt tiếng Anh
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Yêu cầu ngoại hình ưa nhìn, khoẻ mạnh, nhanh nhẹn, nhiệt tình; trung thực
- Giao tiếp tốt, là người hướng ngoại, thích đi để học hỏi và phát triển bản thân.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực công việc cao, sẵn sàng làm thêm giờ và đi công tác để hoàn thành công việc.
- Kỹ năng trình bày văn bản, power point tốt
- Kỹ năng thuyết trình tốt
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập
- Kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc tốt. (khả năng quản lý thời gian tốt)