Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Lĩnh Vực Chứng Khoán

1. Đầu mối tiếp nhận thông tin cho TGĐ và làm cầu nối thông tin giữa HĐQT – TGĐ – BĐH

2. Thực hiện tổng hợp kế hoạch công việc, theo dõi và đôn đốc các cá nhân/Khối/Phòng ban hoàn thành kế hoạch công việc được giao theo định kỳ hàng tháng hoặc đột xuất.

3. Tổ chức và tham dự các buổi họp, hội nghị do TGĐ chủ trì. Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp;

4. Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp của TGĐ

5. Lập lịch công tác, lịch làm việc, lịch họp… cho TGĐ và thông báo lịch làm việc của TGĐ đến các cá nhân/Khối/Phòng ban có liên quan.

6. Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Tổng Giám Đốc khi có yêu cầu.

Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.

Tốt nghiệp ĐH các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, tài chính, ngân hàng, ngoại ngữ, marketing, thương mại…

Tiếng Anh giao tiếp

Có ít nhất 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý TGĐ

a. Kiến thức:

-        Có kiến thức về quản trị và điều hành doanh nghiệp

-        Ưu tiên nhân sự có kiến thức về tài chính, kế toán, có kinh nghiệm làm việc trong công ty chứng khoán.

b. Kỹ năng

-        Kỹ năng văn phòng: thành thạo phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point…)

-        Kỹ năng giao tiếp, ngoại giao tốt.

-        Kỹ năng thuyết trình, truyền đạt tốt

-        Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian khoa học

-        Khéo léo, tâm lý và chín chắn trong ứng xử, giao tiếp.

-        Thân thiện, trung thực, nhiệt tình.

-        Có đạo đức nghề nghiệp và mong muốn gắn bó cùng sự phát triển của TVB

-        Nhạy bén trong giải quyết tình huống

-        Chủ động giờ giấc làm việc

-        Xử lý công việc uyển chuyển, khéo léo, cẩn thận

-        Bảo mật thông tin

-        Tác phong chuyên nghiệp, tự tin