Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Lập và kiểm tra các báo cáo tài chính của tháng và năm. Đưa ra kế hoạch tài chính cho tháng và năm.
- Kiểm soát rủi ro tài chính và đưa ra giải pháp khắc phục rủi ro.
- Thực hiện và nghiêm chỉnh chấp hành các nội qui và qui định của công ty.
- Lập kế hoạch làm việc:
• Cùng Tổng Giám đốc lập kế hoạch, mục tiêu và chương trình làm việc của Tổng Giám đốc.
• Theo dõi việc thực hiện từng kế hoạch, mục tiêu, chương trình đã được duyệt.
• Cập nhật và điều chỉnh thường xuyên các vấn đề phát sinh ngoài kế hoạch.
- Sắp xếp các chuyến công tác:
• Sắp xếp lịch trình và nội dung các chuyến đi công tác Tổng Giám đốc.
- Điện thoại:
• Nghe và xử lý nhanh, chính xác các cuộc điện thoại liên lạc liên quan đến hoạt động của Tổng Giám đốc.
• Những lời dặn dò qua điện thoại phải được ghi nhận chính xác và chuyển cho người có liên quan vào thời điểm thích hợp.
• Quản lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các công ty, cơ quan hoặc cá nhân mà Tổng Giám đốc có nhu cầu liên hệ thường xuyên nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác.
- Hội họp:
• Lập kế hoạch và tổ chức các buổi hẹn họp và cuộc họp với Tổng Giám đốc
• Nắm bắt nội dung cuộc họp, chuẩn bị tài liệu liên quan đến buổi họp. Nhằm đảm bảo cung cấp đúng và đủ tài liệu khi được yêu cầu.
• Soạn thảo thông báo/ thư mời hợp và tổ chức cuộc hợp. Đảm bảo các thành viên có trong danh sách dự hợp điều nhận được giấy mời và tham dự đầy đủ.
- Tiếp khách, thông dịch viên cho Tổng Giám đốc trong các cuộc hẹn, họp khi được yêu cầu. Đảm bảo truyền tải thông tin chính xác đến Tổng Giám đốc.
- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ/tài liệu, đảm bảo cung cấp nhanh nhất các hồ sơ/ tài liệu cho Tổng Giám đốc khi có yêu cầu.
- Bảo mật thông tin, đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối về thông tin của Tổng Giám đốc và của công ty.
- Thực hiện các công việc khác do Tổng Giám đốc giao hoặc ủy quyền.
- Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ và theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp về kết quả thực hiện công việc của mình với Tổng Giám đốc.
***Quyền hạn:
- Được quyền đề xuất các nguồn lực cần thiết.
- Được quyền tham gia đóng góp ý kiến, sáng kiến nhằm cải tiến các hoạt động của công ty.
- Được hưởng các chế độ khen thưởng và kỷ luật theo qui chế khen thưởng và kỷ luật của công ty

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, tài chính kế toán.
- Có kinh nghiệm 5 năm kiểm soát nội bộ, kiểm toán và tài chính quản trị
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài
- Sử dụng thành thạo MS Office và 1 số phần mềm hỗ trợ làm báo cáo, phân tích các số liệu.
- Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Trí nhớ tốt, trách nhiệm cao, cẩn thận, chính xác, lái xe hơi tốt

- Thu nhập : Thương lượng.
- Được xét thưởng cuối năm và hưởng mọi chế độ theo quy định chung của Công ty.
- Được cấp phát các đồ dùng, văn phòng phẩm theo yêu cầu công việc; Được hỗ trợ công việc nếu xét thấy cần thiết.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN tại Công ty và các chế độ phúc lợi khác của Công ty.