Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Hoạt động thường ngày theo kế hoạch :Sắp xếp và báo cáo nhắc lịch công việc, cuộc họp, lịch công tác cho Tổng Giám Đốc;Chuẩn bị tài liệu, báo cáo từ các bộ phận, biên bản cuộc họp hàng ngày;Theo dõi dự án , Tổng hợp, Phân tích công việc và trình bày các thông tin các vấn đề theo yêu cầu từ CEO;Làm việc với đồi tác quốc tế và phối hợp với các phòng ban làm việc hiệu quả thông qua sự chỉ đạo của CEO;Soạn thảo văn bản/hợp đồng , phản hồi email, proposal bằng tiếng Anh/Tiếng Trung ;Tham gia họp và biên phiên dịch tiếng Anh/Tiếng Trung sang tiếng VIệt và ngược lại ;2. Hoạt động truyền tải thông tin :Truyền tải thông tin đầy đủ và chính xác về các quyết định điều hành liên quan đến các hoạt động từ CEO đến các phòng ban;Thay mặt Tổng Giám Đốc kiểm tra và giám sát toàn bộ các hoạt động sản xuất, kinh doanh, tài chính ... của công ty ;Thay mặt Tổng Giám Đốc thiết lập và gìn giữ phát triển các mối quan hệ đối nội/ đối ngoại, khách hàng, cơ quan nhà nước, bank và đặc biệt với các Plan đầu tư nước ngoài;Thực hiện các giao dịch kinh doanh phát sinh theo quy định của phát luật và điều lệ công ty dưới sự chỉ đạo trực tiếp từ CEO;Cập nhật kịp thời các vấn đề phát sinh và báo cáo công việc ;3. Quản lý hồ sơ và giấy tờ trong phạm vi công việc :Lưu trữ toàn hộ hồ sơ/ giấy tờ / biên bản họp / báo cáo đầy đủ bằng cả file mềm và file cứng;Lưu trữ chính xác- rõ ràng ,có nhãn dán phân loại dễ nhận dạng các hồ sơ , tài liệu quan trọng được quản lý bảo mậtDuy trì cấu trúc thư mục thống nhất, quản lý sổ giao nhận giấy tờ, theo dõi việc mượn- tar hồ sơ tránh bị thất lạc;Thực hiện công tác chuẩn hoá dữ liệu trên phần mềm hệ thống, tuyệt đối không được tiết lộ/ sao chép thông tin ra ngoài hệ thống;Thực hiện tuân thủ phạm vi và phân quyền lệnh từ CEO hoặc người được CEO uỷ quyền bằng văn bản mới được truy cập và xử lý tài liệu liên quan4. Công việc cụ thể sẽ được trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn ( gồm 03 vòng )

Nam/Nữ ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn và sẵn sàng hết mình vì công việc ;01 Trợ lý Tiếng Anh & 01 Trợ lý Tiếng Trung ( Quan thoại)Tốt nghiệp Đại học các ngành như Quản trị kinh doanh, ngành Kinh tế, Tài chính luật hoặc các ngành kỹ thuật có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty;Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc tại trợ lý cho Ban lãnh đạo cấp cao tại các môi trường quốc tế ;Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc qua các công ty thực phẩm hoặc Công ty có quy mô lớn/ hệ thống toàn cầu;Yêu cầu thành thạo giao tiếp 4 kỹ năng Tiếng Anh/ Tiếng Trung ( Quan thoại)Xác định mục tiêu Phát Triển nghề nghiệp trở thành một trợ lý xuất sắc , có đạo đứcCó hhả năng tập trung, phân tích vấn đề từ chi tiết đến tổng quát, xử lý đa nhiệm hiệu quả các cong việc được giaoCó tính trung thực và truyền tải thông tin rõ ràng;Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc logic tốtCó tư duy mạch lạc, chủ động trong mọi vấn đề và cầu thị trong quá trình làm việcCó thể tập trung sắp xếp thời gian cho đặc thù công việc

- Lương thoả thuận đánh giá dựa trên năng lực chuyên môn- Nâng lương 2 lần/năm- Được tham gia các chính sách và phúc lợi , chế độ đãi ngộ theo quy chế của công ty- Được tham gia đầy đủ BHXH , Công đoàn, KSK , sinh nhật, hiéu hỉ v.v...- Được Thưởng các dịp Lễ Tết, lương Tháng 13, 14 , khác v.v..- Được hưởng các ngày nghỉ phụ nữ hàng tháng và 12 ngày phép nămPhụ cấp khác :- Thưởng chuyên cần- Thưởng hiệu suất công việc- Công ty bao cơm- Chính sách sức khoẻ CNV và gia đình CNV- Du lịch hàng năm cùng công ty và du lịch khácCơ hội huấn luyện:- Được đi côngtác nước ngoài giao lưu và nâng cao trình độ giao tiếp với các nền văn hoá đa dạng- Được đề cử khoá học nhằm nâng cao trình độ chuyên môn & nghiệp vụ phục vụ tốt hơn trong công việcĐồng nghiệp:- Môi trường làm việc năng động- sôi nổi,- Đồng nghiệp hoà đồng vui vẻ, hỗ trợ lẫn nhau trong và ngoài công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-24 13:05:03