Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Hỗ trợ và tham mưu cho Tổng Giám đốc

Là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và báo cáo thông tin từ các bộ phận lên Tổng Giám đốc.
Theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và giám sát hoạt động chung của Công ty.
Tham mưu, đề xuất ý kiến, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành.

Công tác tổng hợp, báo cáo

Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp, làm việc với đối tác, cơ quan chức năng.
Tổng hợp, phân tích số liệu, lập báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Ghi chép biên bản họp, theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các kết luận, quyết định sau họp.

Quản lý lịch làm việc và công tác hành chính cấp cao

Chuẩn bị nội dung, hậu cần cho các buổi họp, tiếp khách, sự kiện quan trọng.
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
Tiếp đón đối tác, khách hàng, cơ quan chức năng theo phân công.

Điều phối và theo dõi công việc giữa các phòng ban

Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh liên phòng ban.
Nhắc việc, đôn đốc, tổng hợp kết quả thực hiện và báo cáo kịp thời.
Phối hợp với các phòng ban để triển khai, theo dõi và kiểm soát tiến độ công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

Công tác đối ngoại và bảo mật thông tin

Tham gia làm việc, trao đổi với đối tác, khách hàng khi được Tổng Giám đốc ủy quyền.
Bảo mật tuyệt đối các thông tin, tài liệu liên quan đến chiến lược và hoạt động của Công ty.
Soạn thảo thư từ, công văn, email, thông báo đối nội – đối ngoại theo chỉ đạo.

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và cam kết gắn bó lâu dài
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý lãnh đạo hoặc vị trí tương đương.
Giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp; kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.
Ngoại hình ưa nhìn, chiều cao từ 1m62 trở lên.
Trung thực, cẩn trọng, linh hoạt, chịu được áp lực công việc cao.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích, lập báo cáo và soạn thảo văn bản tốt.

Xét tăng lương định kỳ theo quy định của Công ty.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
Môi trường làm việc thân thiện, ổn định và có cơ hội phát triển lâu dài.
Tham gia các hoạt động nội bộ, du lịch, team building.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-02 02:15:03