Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Hỗ trợ điều hành

- Đầu mối truyền đạt chỉ đạo từ TGĐ đến các phòng ban và theo dõi kết quả.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của TGĐ.
- Chuẩn bị tài liệu, tham gia các cuộc họp và ghi biên bản.

Quản lý thông tin & báo cáo

- Soạn thảo công văn, thông báo, báo cáo tuần/tháng/quý.
- Thu thập, tổng hợp, phân tích thông tin phục vụ quyết định của TGĐ.
- Kiểm tra tính chính xác của các báo cáo từ các bộ phận gửi lên TGĐ.

Theo dõi dự án & KPI

- Hỗ trợ TGĐ giám sát tiến độ các dự án, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp.- Nhắc nhở, đôn đốc các bộ phận thực hiện KPI theo kế hoạch.

Đối nội – Đối ngoại

- Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ.
- Tiếp đón và làm việc với đối tác trong/ngoài nước theo ủy quyền.
- Tổ chức, tham gia các sự kiện, chuyến công tác của TGĐ.

Nhiệm vụ khác

- Bảo mật thông tin.- Thực hiện các yêu cầu phát sinh từ TGĐ.

Ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất – thương mại – xuất khẩu hoặc môi trường doanh nghiệp vừa & lớn.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại thương, hoặc các chuyên ngành liên quan.
Cẩn thận, trách nhiệm, tuân thủ, bảo mật tốt.
Chủ động, nhanh nhạy, tinh thần phục vụ và hỗ trợ.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, PowerPoint) và soạn thảo văn bản chuẩn mực.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký/Điều phối dự án hoặc tương đương.
Tư duy logic, định hướng giải quyết vấn đề.
Tiếng Anh khá (ưu tiên giao tiếp tốt).
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.

Các chế độ phép, nghỉ lễ, thêm giờ theo đúng quy định của Pháp luật.
Thưởng KPIs, thưởng cuối năm tối thiểu 1 tháng lương trở lên. Thưởng các ngày lễ tết (30/4, 1/5, 2/9, tết dương lịch), các Chương trình 8/3, 20/10 cho chị em Phụ nữ, Tết thiếu nhi 1/6 và trung thu cho con em cán bộ nhân viên công ty.
Thu nhập: 13tr- 18tr triệu hoặc thỏa thuận tùy thuộc vào kinh nghiệm.Du lịch, Teambuilding hàng năm.
Đóng bảo BHXH, BHYT, BHTNLĐ, BHTN ngay sau thời gian thử việc được ký HĐLĐ chính thức, đúng theo quy định Pháp luật.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-10 20:30:04