Trợ lý Tổng giám đốcBà Rịa - Vũng Tàu

Trợ lý Tổng Giám đốc là cầu nối liên lạc giữa Tổng giám đốc với ban giám đốc. Thực hiện việc sắp xếp, nhắc nhở lịch trình quan trọng cho Tổng giám đốc. Điều phối chương trình sơ kết, tổng kết của công ty, hỗ trợ tổ chức cho các buổi làm việc, cuộc họp và sự kiện có Tổng giám đốc tham gia. Tham mưu cho Tổng giám đốc và Chủ tịch về hồ sơ, công việc, theo dõi các vấn đề liên quan theo đúng chức năng, thẩm quyền, không được vượt quyền ủy thác của Tổng giám đốc. Bên cạnh đó, Trợ lý tổng giám đốc còn đề xuất giải pháp xử lý khó khăn trong quá trình thực hiện chỉ đạo của cấp trên. Thay mặt Tổng giám đốc giải quyết những vấn đề phát sinh khi cần thiết. Ngoài ra, Trợ lý tổng giám đốc còn hỗ trợ Tổng giám đốc các công việc sau:
- Tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc về kế hoạch, định hướng phát triển của công ty.
- Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc.
- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Tổng giám đốc.
- Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Tổng giám đốc tham dự.
- Thực hiện báo cáo theo định kỳ.
- Cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, tình hình báo chí về xu hướng thị trường, ngành liên quan đến hoạt động của công ty cho Tổng giám đốc.
- Thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản nội bộ.
- Thực hiện việc giám sát, báo cáo công việc của các phòng ban được phân công trách nhiệm với Tổng giám đốc.
- Trực văn phòng, trả lời điện thoại và hoàn thành các công việc khác do Tổng giám đốc yêu cầu.

Yêu cầu trình độ chuyên môn kỷ thuật:

Đại học

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-25 08:05:38