Trợ Lý Tổng Hợp

Trợ lý Ban Giám đốc:
- Thường xuyên báo cáo trực tiếp Giám đốc Điều hành các công việc trong phạm vi được giao liên quan đến hoạt động của khối Văn phòng và Nhân sự.
- Theo dõi, báo cáo hoạt động, truyền đạt, kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện chỉ đạo của Ban Giám đốc của khối Văn phòng, Nhân sự, Kinh doanh và Marketing.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin liên quan đến hoạt động của Công ty để báo cáo Hội đồng Thành viên trước cuộc họp hoặc theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng Thành viên.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh để báo cáo Ban Giám đốc trước cuộc họp hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Thường xuyên báo cáo trực tiếp Giám đốc Kinh doanh các công việc trong phạm vi được giao liên quan đến hoạt động của khối Kinh doanh và Marketing.
- Theo dõi, xem xét, tổng hợp báo cáo và đưa ra ý kiến độc lập về tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của hồ sơ trình ký trước khi trình Ban Giám Đốc xem xét phê duyệt.
- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Hỗ trợ hoạt động kinh doanh và marketing.
- Tham gia vào một số dự án truyền thông, marketing với đối tác của Công ty theo chỉ dẫn của Giám đốc Kinh doanh.
- Trực tiếp thực hiện một số hoạt động kinh doanh và marketing của Công ty theo chỉ đạo của Giám đốc Kinh doanh.
Hỗ trợ hoạt động thiện nguyện
- Tìm kiếm thông tin, làm việc với đối tác để nhận thông tin và tổng hợp báo cáo cho Người phụ trách về các trường hợp khó khăn cần quyên góp, hỗ trợ.
- Thống kê, lưu trữ các hoạt động thiện nguyện của Công ty theo yêu cầu của Người phụ trách.
- Tham gia các hoạt động thiện nguyện của Công ty.

Kinh nghiệm:

- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản Trị Kinh Doanh, Marketing, vận hành. Ưu tiên ứng viên đã từng làm Trợ lý cho lãnh đạo cấp cao hoặc vị trí tương đương;

- Kỹ năng phân tích tốt, linh hoạt trong công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh và các chuyên ngành có liên quan khác

- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp, viết và thuyết trình tốt bằng Tiếng Việt và Tiếng Anh.
Kỹ năng:

- Đi công tác xa theo yêu cầu của công việc

- Ngoại hình ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện, cởi mở

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

- Kỹ năng truyền đạt và thương thuyết

- Khả năng thích ứng tốt và chịu được áp lực cao trong công việc

- Kỹ năng báo cáo tổng hợp và giải quyết vấn đề

Quyền lợi:
- Mức lương cứng 12.000.000 đồng/tháng, thưởng hoàn thành công việc theo dự án của Công ty và thưởng năm theo tình hình kinh doanh của Công ty;
- Tham gia hoạt động teambuilding, retreat hàng năm theo chính sách của Công ty.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp;
- Được tham gia các chương trình đào tạo, nâng cao nghiệp vụ;
- Cơ hội thăng tiến, lộ trình phát triển rõ ràng;
- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi về theo quy định của pháp luật;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-23 05:05:02