Trợ Lý Tổng Quản Lý (Hợp Đồng 7 Tháng)

- Manage the day- to- day operations of the Executive Office administration.
Quản lý công việc vận hành hàng ngày của ban quản trị Văn phòng điều hành
- Manage sensitive information coming to and from the EO.
Quản lý các thông tin bảo mật đến và đi của Văn phòng điều hành.
- Liaise daily communication between EO and department heads.
Giữ liên lạc hàng ngày giữa Văn phòng điều hành và các trưởng bộ phận
- To maintain an organized filing system for paperwork and correspondence.
Chuẩn bị các thư từ, hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu
- Green Fee Voucher issuance
Phát hành phiếu ưu đãi Phí Sân Gôn
- Access Card issuance and related vouchers
Phát hành Thẻ trả trước và các phiếu ưu đãi liên quan
- Taxi & EO transportation reports/cards
Báo cáo về việc sử dụng thẻ Taxi và các phương tiện khác của Văn phòng điều hành
- Collection and assembly of monthly reports
Thu thập và tổng hợp báo cáo tháng
- P&L & Monthly report preparation for monthly meetings
Chuẩn bị các báo cáo tháng, báo cáo Lỗ- Lãi cho các cuộc họp hàng tháng
- Accounting claim process for Mailchip/phone/Facebook ads
Tiến hành thủ tục thanh toán cho quảng cáo trên Mailchip, phone và Facebook
- Translation of sensitive documents.
Dịch các tài liệu bảo mật
- Arrange meetings and appointments as required.
Sắp xếp các cuộc họp và các cuộc hẹn được yêu cầu.
- Control and manage air ticket bookings for EO including arrangement of FAM Trip arrangements.
Kiểm soát và quản lý việc đặt vé máy bay cho Văn phòng điều hành bao gồm việc sắp xếp đoàn FAM Trip
- Accompany the department head or manager to meetings and appointments providing support as required.
Đi cùng với trưởng bộ phận hoặc quản lí dự các cuộc họp hỗ trợ họ nếu cần thiết.

Be able to work based on roster requirements / Có thể làm việc dựa trên yêu cầu
Be able to work well under pressure / Có khả năng chịu áp lực tốt
Excellent written & verbal English is a must / Thành thạo Tiếng Anh viết và nói
Should be a quick learner / Học hỏi nhanh
Good office skill is a must / Kỹ năng văn phòng tốt
Time management efficiency / Quản lý thời gian hiệu quả
Be able to work well in a team environment / Thích nghi môi trường đội nhóm tốt

Career advancement opportunities / Cơ hội nghề nghiệp
Support for shuttle service and meal allowance / Hỗ trợ xe đưa đón và bữa ăn trong ca
Friendly working environment / Môi trường thân thiện
Social insurance, health insurance / Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe
Suncare insurance / Bảo hiểm Suncare của tập đoàn Sungroup
Competitive salary / Lương cạnh tranh

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-21 22:00:03