Trợ Lý Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà

Soạn và kiểm tra các tờ trình do BQL hoặc các bộ phận BQL soạn cho Chủ Đầu tư, Ban Giám đốc Công ty Sao Kim liên quan đến việc cung cấp dịch vụ, bảo trì, các vấn đề liên quan đến quản lý vận hành trong tòa nhà: tờ trình thay thế, sửa chữa, bảo trì trang thiết bị, hệ thống kỹ thuật của tòa nhà; tờ trình điều chỉnh, bổ sung, cải tạo chất lượng dịch vụ.
Giám sát, phối hợp các bộ phận trong BQL, đơn vị cung cấp dịch vụ, đơn vị bảo trì xử lý các trường hợp khẩn cấp: báo cháy, tràn nước Hầm XLNT, mất điện...
Hỗ trợ Trưởng Ban Quản lý quản lý trong việc giám sát, quản lý các bộ phận của BQL tòa nhà đảm bảo việc vận hành tòa nhà ổn định, an toàn.
Cùng với Trưởng BQL điều chỉnh, bổ sung các chính sách, qui định, qui trình, hướng dẫn công việc liên quan đến việc vận hành tòa nhà và các công trình tiện ích gắn liền với tòa nhà
Tổng hợp báo cáo từ các Bộ phận BQL, lập báo cáo QLVH trình Trưởng BQL phê duyệt trước khi gửi Chủ đầu tư tòa nhà.
Thay mặt Trưởng Ban Quản lý làm việc với Chủ sở hữu, khách hàng, đối tác, cơ quan chính quyền, nhà thầu, Chủ đầu tư khi Trưởng Ban có công việc tại Văn phòng Công ty.
Hỗ trợ Trưởng BQL chủ trì các cuộc họp giao ban hàng tuần, thu nhận báo cáo từ các Bộ phận, thực hiện chỉ đạo các việc cần giải quyết ngay, đưa ra kê hoạch công tác cho từng Bộ phận trong Tuần sau khi Trưởng Ban có công việc tại Văn phòng Công ty.
Hỗ trợ Trưởng Ban Quản lý quản lý trong việc giám sát, quản lý các đơn vị cung cấp dịch vụ.
Hướng dẫn công việc cho nhân viên mới của các bộ phận BQL; hướng dẫn bổ sung các quy trình công việc được điều chỉnh hoặc đổi mới.

Thái độ làm việc chủ động, nhạy bén, tinh thần trách nhiệm cao với công việc thể hiện qua sự chăm chỉ và cẩn thận.
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, Luật, QTKD, Hành chính, quản trị văn phòng, có CC QLVH nhà chung cư là một lợi thế
Có kỹ năng: vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản, báo cáo, email
Tác phong chỉn chu nghiêm túc, giao tiếp hòa nhã.
Có trên 03 năm kinh nghiệm thực tế công tác vị trí tương đương.

Tham gia BHXH, BHYT, BHTN cùng các quyền lợi khác theo Luật Lao động và quy định Công ty
Làm việc giờ hành chính, nghỉ chủ nhật
Tăng lương định kỳ, có cơ hội thăng tiến và được đào tạo trong công việc.
Địa điểm làm việc: Quận 1, Quận 7, Quận 9
Thưởng lễ tết, sinh nhật, hiếu hỉ

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-24 01:40:02