Trợ Lý Trưởng Phòng Quản Lý Vận Chuyển

Giám sát và đánh giá chất lượng dịch vụ:

Phối hợp xây dựng tiêu chuẩn dịch vụ và triển khai các biện pháp kiểm soát chất lượng.
Theo dõi việc đánh giá và kiểm soát chất lượng của các đơn vị cung cấp
Thực hiện khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng và đề xuất cải tiến.
Kiểm tra và đánh giá hiệu suất của các quy trình giao nhận, kho bãi, vận chuyển.

Xây dựng, Phân tích và cải tiến quy trình:

Xây dựng SOP nội bộ, liên phòng ban
Tham gia phối hợp xây dựng, cập nhật, cải tiến SOP khách hàng cùng với các bộ phận liên quan trong phòng ban
Hỗ trợ phòng kinh doanh gặp mặt, họp với Khách hàng khi cần theo sự phân công của cấp trên
Tham gia xây dựng, lên kế hoạch, triển khai các hoạt động chăm sóc khách hàng và nâng cao trải nghiệm khách hàng theo sự phân công của cấp trên

Xử lý khiếu nại và quản lý rủi ro: Hỗ trợ xây dựng quy trình xử lý sự cố nhanh chóng và hiệu quả. Đề xuất các giải pháp phòng ngừa rủi ro trong vận hành.
Đào tạo, hướng dẫn và phát triển nhân viên:

Hướng dẫn nhân viên trong phòng về các tiêu chuẩn chất lượng và quy trình làm việc.
Đề xuất các chương trình đào tạo nhằm nâng cao nhận thức về chất lượng dịch vụ.
Tham gia phối hợp xây dựng, cập nhật KPI cho nội bộ phòng ban cùng với cấp trên

Báo cáo và đề xuất:

Tham vấn cho cấp trên để đưa ra giải pháp cho các vấn đề phát sinh trong công việc nội bộ, liên phòng ban hoặc khiếu nại của khách hàng (khi cần thiết)
Lập báo cáo định kỳ về chất lượng dịch vụ và đề xuất phương án cải thiện.

Hỗ trợ về quản lý – hành chính:

Tham gia phỏng vấn, đào tạo nội bộ cùng cấp trên khi được yêu cầu
Soạn thảo, phiên dịch hợp đồng, chứng từ theo yêu cầu của cấp trên
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook…).
Có khả năng lập kế hoạch ,đặt mục tiêu công việc rõ ràng
Ngoại ngữ: Tiếng Trung lưu loát
Khả năng sắp xếp, điều phối phân tích công việc, linh hoạt trong giải quyết vấn đề tốt.
Có tinh thần đồng đội, làm việc nhóm hiệu quả, tôn trọng cấp trên và đồng nghiệp.
Kỹ năng phân tích dữ liệu, giải quyết vấn đề và tư duy cải tiến liên tục
Có kỹ năng thương lượng, đàm phán , thuyết phục
Kinh nghiệm: 2 năm
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các chuyên ngành có liên quan
Am hiểu về logistics và có khả năng giao tiếp tốt
Có khả năng chịu được áp lực cao, cẩn thận, nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc.

Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, kỹ năng mềm.
Môi trường làm việc trẻ trung, tích cực
Khám sức khỏe định kỳ, team building, du lịch hàng năm.
Chính sách: hiểu, hỷ, ốm, đau, sinh nhật được nghỉ 1 ngày có lương,...
Thưởng các dịp lễ, tết, lương tháng 13, phép năm, BHXH theo quy định pháp luật.
Được tham gia các hoạt động phong trào, kết nối hàng tuần, rèn luyện thể dục thể thao.
Được đánh giá, review lương định kỳ hoặc đột xuất.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-07 14:25:03