Trợ Lý Vận Hành

Điều phối & giám sát vận hành khối sản xuất

Đánh giá định mức, năng suất, chi phí, và đề xuất điều chỉnh hoặc biện pháp cải tiến.
Theo dõi kết quả vận hành hàng ngày, ra quyết định xử lý trong phạm vi được ủy quyền khi có phát sinh (chậm tiến độ, thiếu vật tư, lỗi chất lượng, thiếu nhân sự...).
Thay mặt CEO giám sát và điều phối hoạt động sản xuất – vận hành tại các cơ sở (Phú Nghĩa, Mỹ Đức).
Kết nối các đầu mối: Sản xuất – Kế hoạch – Kho – QC – Mua hàng – HCNS để đảm bảo tiến độ, năng suất và chất lượng.

Phân tích dữ liệu & tham mưu điều hành

Tham gia cùng CEO xây dựng kế hoạch sản xuất, nhân sự, ngân sách vận hành và KPI các bộ phận.
Cảnh báo rủi ro trong sản xuất, chi phí, tiến độ và đề xuất phương án xử lý.
Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu SX – KD – Tài chính phục vụ báo cáo điều hành cho CEO.
Xây dựng hệ thống dashboard, biểu mẫu, báo cáo chuẩn hóa giúp CEO ra quyết định nhanh chóng.

Cầu nối & người được ủy quyền điều hành

Là đầu mối triển khai chỉ đạo của CEO, giám sát việc thực hiện và báo cáo kết quả.
Đại diện CEO dự họp giao ban, làm việc với nhà máy, đối tác hoặc khách hàng khi được giao quyền.
Đảm bảo luồng thông tin hai chiều chính xác – minh bạch – kịp thời giữa các cơ sở và Ban Điều hành.

Cải tiến quy trình & chuyển đổi số vận hành

Đề xuất và vận hành các giải pháp giảm thao tác thủ công – tăng tính dữ liệu – giảm sai sót vận hành.
Dẫn dắt các dự án chuyển đổi số nội bộ: số hóa báo cáo, tự động hóa quy trình, ứng dụng phần mềm quản lý (Lark Base, ERP mini, Power BI...).
Phối hợp triển khai các chương trình tối ưu quy trình sản xuất, rút ngắn thời gian xử lý, tăng hiệu suất.

Ưu tiên ứng viên từng tham gia chuyển đổi số, thiết lập KPI, SOP hoặc hệ thống báo cáo điều hành.
Đã từng làm việc tại doanh nghiệp sản xuất hoặc môi trường có yếu tố vận hành nhà máy, hiểu quy trình sản xuất, chuỗi cung ứng và phối hợp liên phòng.
Nam/Nữ sinh năm 1987–1995, ưu tiên có bằng lái xe, sẵn sàng di chuyển cơ sở.
Tốt nghiệp ĐH: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản trị sản xuất, Nhân sự, Marketing, Luật, Kỹ thuật công nghiệp hoặc tương đương.
Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc / Điều hành / Quản lý dự án liên phòng ban.
Tố chất & năng lực cốt lõi:
Tư duy hệ thống, bao quát và kiểm soát đa chiều.
Giao tiếp linh hoạt, khéo léo, giữ được uy tín và bảo mật thông tin.
Có năng lực ra quyết định, chịu trách nhiệm trong phạm vi được giao.
Dấn thân, quyết đoán, chủ động giải quyết vấn đề.
Kỹ năng chuyên môn:
Thành thạo công cụ số: Lark, Google Workspace, Excel nâng cao, Power BI.
Quản lý tiến độ, lập kế hoạch, kiểm soát năng suất – chi phí.
Hiểu và ứng dụng 5S, Kaizen, Lean, ISO là lợi thế.

Thu nhập: 20 – 30 triệu/tháng (lương cứng 18–25tr + KPI + phụ cấp).
Chính sách: BHXH, BHYT, nghỉ phép năm, team building, du lịch định kỳ.
Phụ cấp: ăn trưa, điện thoại, xăng xe, công tác phí, thưởng tháng 13.
Môi trường:
Tham gia trực tiếp các dự án chuyển đổi số & cải tiến quy trình.
CEO trực tiếp hướng dẫn & đào tạo định hướng điều hành.
Trao quyền thực thi và ra quyết định trong phạm vi vận hành sản xuất.
Lộ trình phát triển rõ ràng lên vị trí Giám đốc Điều hành (COO) sau 12–24 tháng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-12 13:15:02