TRỢ LÝ VẬN HÀNH
Mô tả công việc
Giám sát, xác định vấn đề và Đề xuất giải pháp cải tiến:
● Tiếp nhận và phân tích quy trình vận hành hiện tại.
● Giám sát việc thực hiện và tuân thủ các quy trình.
● Xây dựng các quy trình vận hành theo yêu cầu.
● Xây dựng các checklist theo quy trình và báo cáo tình hình thực thi.
● Nhận định vấn đề và đề xuất cải tiến quy trình.
Soạn thảo và Hỗ trợ văn bản:
● In ấn, scan, photocopy và sắp xếp các loại tài liệu.
● Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu, bao gồm các loại Hợp đồng, Phụ lục Hợp đồng, Biên bản, Hướng dẫn sử dụng, Giáo trình giảng dạy.
● Sắp xếp lịch giảng dạy cho giảng viên và các mentors.
Các hoạt động vận hành khác:
● Nghiên cứu, theo dõi và báo cáo các thay đổi về luật/ chính sách có ảnh hưởng tới hoạt động của Doanh nghiệp.
● Giám sát và điều phối các hoạt động vận hành khác của Doanh nghiệp theo yêu cầu.
● Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khách hàng/ khách ghé thăm nhằm tăng tương tác, sự hiện diện và hình ảnh của Doanh nghiệp.
● Phối hợp với Kế toán, Truyền thông và các bộ phận khác để hoạt động vận hành được thông suốt.
● Và một số công việc không thường xuyên khác được phân công.
Yêu cầu công việc
● Tuổi: 18 – 30
● Giới tính: Nữ
● Ngoại hình: Ưa nhìn.
● Đã hoặc đang theo học các trường Cao đẳng/ Đại học trong lĩnh vực Quản trị Doanh nghiệp, Kế toán hoặc có liên quan.
● Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6 (08:00- 17:00) và Thứ 7 (08:00- 12:00).
● Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng như MS Office, Canva…
● Có máy tính xách tay cá nhân để làm việc.
● Có thể chịu được áp lực cao trong công việc.
● Có khả năng giao tiếp hoạt bát, thuyết phục.
● Có khả năng giao tiếp ngoại ngữ (tiếng Anh và/hoặc tiếng Trung) là một lợi thế.
● Có hiểu biết về các lĩnh vực Công nghệ, Tài chính, Thương mại điện tử, Bảo hiểm, Giáo dục là một lợi thế.
● Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ và chu đáo.
● Lý lịch rõ ràng, nhân cách và phẩm chất tốt.
● Không vướng bận các vấn đề gia đình và xã hội. Có thể duy trì hoạt động công việc không bị gián đoạn bất thường.
● Yêu thích Công nghệ, Giáo dục và Chăm sóc Sức khỏe.
Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-25 12:35:02

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP HOPPER
Bí kíp tìm việc an toàn
Tiện ích hỗ trợ bạn
Việc làm đề xuất liên quan
Hiện tại chúng tôi chưa có việc làm đề xuất phù hợp với bạn.








