Trợ Lý Vận Hành

Quản lý và tối ưu quá trình vận hành

Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu chi phí vận hành.
Xây dựng, cập nhật và giám sát thực hiện các quy trình nội bộ.

Kiểm soát công việc, dự án, tiến độ, mức độ hoàn thành và báo cáo BOD

Kiểm tra tính chính xác liên quan đến các báo cáo, dự án, công việc.
Giám sát kiểm tra tiến độ các công việc, dự án, mức độ hoàn thành của các bộ phận.

Hỗ trợ hoạch định và triển khai chiến lược kinh doanh

Tham mưu và hỗ trợ Ban giam đốc trong việc xây dựng, theo dõi và đánh giá mục tiêu kinh doanh.
Tổng hợp dữ liệu, báo cáo phân tích về hiệu suất kinh doanh.
Phối hợp với các Trưởng bộ phận để triển khai chiến lược, đảm bảo tiến độ.

Điều phối hoạt động và các công việc vận hành

Điều phối các dự án đặc biệt theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Sắp xếp lịch trình, tổ chức họp, ghi nhận và theo dõi triển khai quyết định/công việc từ Ban giám độc.

Trình độ và kinh nghiệm

Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong vai trò Trợ lý Điều hành, Quản lý Vận hành hoặc vị trí tương đương.
Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Nhân sự, Tài chính, Luật,…

Kỹ năng cần thiết

Tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; ưu tiên biết sử dụng các phần mềm vận hành/quản lý công việc
Chủ động & linh hoạt: Tư duy hệ thống, chủ động trong công việc, thích ứng nhanh với thay đổi.
Phân tích và giải quyết vấn đề: Kỹ năng xử lý tình huống, ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Kỹ năng phân tích dữ liệu, tư duy logic và phát triển báo cáo để hỗ trợ ra quyết định
Giao tiếp, đàm phán: Khả năng làm việc với nhiều bên liên quan, giao tiếp linh hoạt.
Quản lý và triển khai dự án: Khả năng quản trị và triển khai các dự án dài hạn và ngắn hạn
Lập kế hoạch và tổ chức: Khả năng xây dựng và triển khai kế hoạch công việc hiệu quả.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt, có thể đọc hiểu tài liệu, email/báo cáo, có thể làm việc với các Khách hang, Đối tác quốc tế khi cần (ưu tiên IELTS 6.5+, TOEIC 800+).

Teabreak hàng ngày
Hưởng các chế độ theo Luật Lao động
Thưởng các dịp lễ lớn.
Du lịch, team- building, các hoạt động ngoại khóa (chạy bộ, nhảy,…)
Tham gia các hoạt động đào tạo nâng cao kỹ năng, phát triển năng lực.
Mức thu nhập: Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực
Câu lạc bộ pickleball do Công ty tài trợ
Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7 (8h30 – 17h15) (sáng Thứ 7 làm đến 12h00)

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-30 06:25:03