Trợ Lý Văn Phòng - Hành Chính Nhân Sự

- Quản lý về nhân sự: ngày phép năm, chấm công, hồ sơ nhân viên, hỗ trợ đăng tuyển dụng, liên hệ ứng viên, xếp lịch hẹn phỏng vấn, phụ trách thăm hỏi và các thủ tục liên quan khi nhân viên có ma chay, hỷ sự.
- Theo giám sát các đợt bảo trì văn phòng công ty.
- Thực hiện công tác hậu cần khi có hội nghị, chụp ảnh quảng cáo,v.vv…
- Quản lý xuất nhập tồn và cấp phát văn phòng phẩm, ấn phẩm, đồng phục.
- Quản lý tài sản công ty, báo cáo khi có hư hỏng hay mất mát, liên hệ sửa chữa và theo dõi quá trình sửa chữa báo lại cho cấp trên hoặc mua mới nếu cần thiết.
- Thực hiện công tác hướng dẫn nhân viên mới: lấy dấu vân tay, cấp phát đồng phục và phổ biến sơ bộ về công ty
- Hỗ trợ Marketing: khảo sát thị trường khi cần, lưu trữ thông tin và làm báo cáo.
- Chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí văn phòng như: điện, nước, điện thoại hàng tháng…
- Chuẩn bị phòng họp khi có khách
- Hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu, phổ biến thông tin cho toàn bộ nhân viên khi có thông báo mới.

- Chịu khó và áp lực trong công việc
- Tinh thần trách nhiệm cao, nhanh nhẹn, hoạt bát, trung thực và vui vẻ
- Giỏi tin học văn phòng, có khả năng tra cứu tốt, biết sử dụng phần mềm thiết kế, chỉnh sửa hình ảnh là lợi thế.
- Có xe máy, điện thoại
- Có khả năng làm việc độc lập tốt

- Thời gian làm việc: giờ hành chính (T2- T6: 9g- 17g, T7: 9g- 12g)
- Làm việc trong môi trường năng động và học hỏi nhiều
- Hưởng lương theo năng lực, xét tăng lương định kỳ, thưởng cuối năm.
- 1 năm có 12 ngày phép.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước
- Cấp phát đồng phục hàng năm, phúc lợi sinh nhật, ma chay, hiếu hỷ

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-06 00:25:02