Trợ Lý Văn Phòng - HĐQT

- Soạn thảo, Review, hoàn thiện và theo dõi các hồ sơ trình HĐQT/ĐHĐCĐ
- Quản lý và sử dụng con dấu của công ty và đảm bảo hồ sơ đóng dấu tuân thủ theo đúng phân quyền, quy định của Công ty
- Cung cấp các hồ sơ trên cho các đơn vị khi có yêu cầu
- Là đầu mối liên hệ Thành viên HĐQT, cổ đông, Ban kiểm toán: Thông báo cuộc họp, xin ý kiến, trình ký, báo cáo
- Quản lý Hồ sơ pháp lý công ty: Đăng ký kinh doanh, Điều lệ, Sổ cổ đông, các hồ sơ khác....
- Báo cáo HĐQT, Ban Kiểm soát, Đại hội đồng cổ đông
- Hỗ trợ đại diện vốn Tổng công ty: Các nội dung thuộc thẩm quyền HĐQT, ĐHĐCĐ theo Quy chế nội bộ số 11 của Tổng công ty, hỗ trợ soạn thảo Công văn Đại diện vốn để trình Chủ tịch Tổng công ty xin ý kiến chỉ đạo
- Phản hồi ý kiến thành viên HĐQT, cổ đông, Ban kiểm toán đến TGĐ và các đơn vị/cá nhân có liên quan

- Có khả năng làm việc dưới áp lực tiến độ, đáp ứng yêu cầu về thời gian và chất lượng công việc.
- Ưu tiên đã từng làm việc với Hội đồng Quản trị, Ban Điều hành hoặc môi trường doanh nghiệp lớn
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng.
- Đã tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Luật, Quản trị, Quản trị văn phòng....
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký lãnh đạo, hành chính cấp cao hoặc vị trí tương đương.
- Có khả năng phối hợp với các bên liên quan, xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh trong quá trình triển khai.
- Có ý thức tuân thủ các quy định về bảo mật, an toàn thông tin và kỷ luật công việc.
- Kỹ năng tổng hợp, soạn thảo văn bản hành chính tốt.

- Văn hóa làm việc cởi mở, khuyến khích sáng tạo, học hỏi và phản hồi hai chiều.
- Thu nhập cạnh tranh, tăng theo năng lực và mức độ đóng góp.
- Được tham gia các khóa đào tạo, nâng cao kỹ năng, được hỗ trợ chi phí thi các chứng chỉ nghề nghiệp uy tín, cơ hội phát triển lên vị trí quản lý.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, được hỗ trợ bởi đội ngũ Quản lý dự án dày dạn kinh nghiệm.
- Phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHSK, nghỉ phép năm, teambuilding, du lịch.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-27 04:20:03