Trợ lý văn phòng (Tiếng Trung)

Theo dõi tiến độ công việc: Hỗ trợ giám đốc và các phòng ban trong việc theo dõi và đảm bảo tiến độ các dự án liên quan đến đối tác Trung Quốc.
Hỗ trợ giao tiếp: Là cầu nối giao tiếp giữa ban lãnh đạo, các bộ phận trong công ty và các đối tác Trung Quốc, đảm bảo truyền đạt thông tin chính xác và hiệu quả.
Chuẩn bị tài liệu: Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp, và các báo cáo cần thiết khác cho các cuộc họp và dự án liên quan đến đối tác và khách hàng Trung Quốc.
Dịch thuật tài liệu: Dịch các tài liệu từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại, bao gồm hợp đồng, báo cáo, thư từ, email, và các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Đào tạo và hỗ trợ nhân viên: Hỗ trợ đào tạo nhân viên trong việc sử dụng tiếng Trung khi cần thiết, và giúp đỡ các phòng ban khác trong công việc có liên quan đến tiếng Trung.
Hỗ trợ công việc hành chính: Thực hiện các nhiệm vụ hành chính liên quan đến tiếng Trung như lập và duyệt các văn bản hành chính, hỗ trợ xử lý các thủ tục giấy tờ và thủ tục liên quan.
Phiên dịch: Thực hiện phiên dịch trong các cuộc họp, hội thảo, hoặc các buổi làm việc với đối tác, khách hàng, và các bên liên quan có sử dụng tiếng Trung.
Quản lý hồ sơ: Quản lý và lưu trữ các tài liệu, hợp đồng, và hồ sơ liên quan đến các dự án và công việc có sử dụng tiếng Trung.

Có kinh nghiệm trong lĩnh vực trợ lý, biên dịch/phiên dịch, hoặc các vị trí liên quan sử dụng tiếng Trung là lợi thế
Kỹ năng giao tiếp và tổ chức: Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc nhóm và độc lập, quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tiếng Trung, Ngôn ngữ học, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.
Tính cách: Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm, và khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), và các công cụ hỗ trợ công việc văn phòng.
Kỹ năng ngôn ngữ: Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết), khả năng dịch thuật và phiên dịch chính xác và nhanh chóng.

Lương khởi điểm: 6- 10 triệu
Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, BHTN 24/24 và các phúc lợi khác.
Được tạo điều kiện để phát triển sự nghiệp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động.
Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp.
Nghỉ Lễ, Tết, phép, thưởng các ngày lễ theo quy định của Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-23 15:00:02