Trợ Lý Văn Phòng Tphcm ( Lương Cứng 8-10 Triệu)

Lễ tân:
• Chịu trách nhiệm chính về việc duy trì môi trường làm việc theo tiêu chuẩn
• Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại công ty
• Trực tổng đài điện thoại của công ty
Văn thư:
• Quản lý cung cấp các tài liệu, biểu mẫu… của công ty
• Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi
• Hỗ trợ công việc in ấn, photo tài liệu
• Thực hiện chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, bưu kiện
Hậu cần:
• Đặt nước, văn phòng phẩm và các trang thiết bị khác.
• Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan, nghỉ mát v.v…
• Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị /đồ dùng tại công ty
• Tổ chức thực hiện bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng
Take care:
• Email thông tin về các khóa học mới cho nhân sự cũ và mới.
• Chuẩn bị tốt tài liệu cho các khóa đào tạo nội bộ.
• Cập nhật dữ liệu thu chi và báo cáo hàng tháng cho bộ phận kế toán.
Quyền hạn:
• Được quyền sử dụng tất cả các trang thiết bị tại văn phòng để hỗ trợ trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
• Được quyền nhắc nhở các cá nhân ( bộ phận đồng nghiệp) hỗ trợ một số thao tác để hoàn thành nhiệm vụ.

• Trình độ ngoại ngữ: Tiếng anh (nghe, nói căn bản)
• Giới tính: Nam/Nữ
• Có kinh nghiệm trợ lý là lơi thế
• Trình độ học vấn: ĐẠI HỌC (TRÊN 25Đ KO BẮT BUỘC). Ưu tiên các trường chuyên ngành ngoại thương, luật,…
• Số năm kinh nghiệm: không yêu cầu (sẽ được đào tạo từ đầu)
• Trình độ tin học: word, excel.
Kỹ năng:
• Kỹ năng giao tiếp:
• Điềm tĩnh, nhẹ nhàng và chuyên nghiệp trong hành động và lời nói.
• Lắng nghe và thấu hiểu
• Giao tiếp thành thạo với khách hàng, đối tác, bên cung cấp dịch vụ.
• Vui vẻ, thân thiện
• Kỹ năng thao tác:
• Chi tiết, cẩn thận trong mọi việc
• Nhanh nhẹn trong việc xử lý các tình huống phát sinh
• Sắp xếp công việc khoa học, hợp lý
• Kỹ năng khác:
• Có thể làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm tốt

Mức lương:
• Lương cơ bản 7,000,000 – 10,000,000 VNĐ
Thưởng:
• Thưởng lương tháng 13 và các chế độ phúc lợi của công ty
• Nghỉ lễ, tết theo lịch của nhà nước.
– Giờ làm việc:
+ 8h30 –18h00: nghỉ trưa 1h30 phút
+ Từ thứ 2 đến thứ 7 (tháng nghỉ chủ nhật hàng tuần)

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-01-18 15:20:02