Trợ Lý Viện Trưởng

- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Viện, các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận
- Kiểm tra, giám sát công tác đấu thầu và tiến độ đấu thầu các gói thầu đang tham gia của Viện.
- Thay mặt Viện trưởng duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Viện với các Phòng ban.
- Quản lý hoạt động Truyền thông, Marketing: Cập nhật thông tin và quản lý nội dung của các ấn phẩm truyền thông, website và báo cáo hàng năm của Viện.
- Giám sát phòng hành chính trong việc đệ trình yêu cầu mua sắm, theo dõi tình hình nhân sự và triển khai biện pháp đảm bảo an ninh.
- Thực hiện công tác đối ngoại: Tiếp đón, ghi chép nội dung, hỗ trợ phiên dịch trong các buổi họp với các đối tác và nhà tài trợ. Sắp xếp các buổi gặp gỡ giữa Viện và các đối tác, thay mặt Viện Trưởng tiếp đón đối tác khi được yêu cầu.
- Giám sát phòng nhân sự trong công tác tuyển dụng, ký kết và theo dõi hợp đồng lao động, tổ chức chương trình đào tạo.
- Hỗ trợ Viện Trưởng kiểm tra, kiểm soát tiến độ, ngân sách các dự án đang triển khai.
- Triển khai các công việc khác theo sự phân công của Viện Trưởng.

- Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch;
- Thành thạo words, excel, power point và các ứng dụng hiệu quả internet, email, các dịch vụ social media ... vào công việc;
- Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận
- Khả năng kiểm soát công việc;
- Nắm bắt công việc nhanh, ham học hỏi;
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Kinh tế, Tài chính- Ngân hàng … hoặc chuyên ngành khác có liên quan
- Khả năng tổng hợp, phân tích, báo cáo;
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các đối tác nước ngoài, các tổ chức phi chính phủ trong và ngoài nước
- Khéo léo, linh hoạt, có khả năng lắng nghe và chia sẻ
- Trung bình khá trở lên
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề và khả năng trình bày tốt;
- Sắp xếp và điều phối tốt các công việc trong văn phòng;

- Được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ thường xuyên;
- Làm việc trong môi trường năng động, nhiều thử thách và cơ hội phát triển năng lực cá nhân;
- Chính sách về lương thưởng, phúc lợi hấp dẫn:
- Chế độ phụ cấp ăn trưa;
- Thưởng lương tháng 13, thưởng theo dự án, thưởng các ngày lễ tết, v.v.v theo quy định của Viện MACDI.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp luật;
- Mức Lương: Thỏa thuận- Dựa trên năng lực thực tế.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-28 19:40:20