TRỢ LÝ/THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC (KHỐI KỸ THUẬT DỰ ÁN)

· Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc
· Tiếp nhận các hồ sơ, văn bản của các phòng/ban gửi đến Tổng Giám Đốc, phân loại; xem xét và sàng lọc trước khi trình đến Tổng Giám Đốc.
· Phụ trách và kiểm soát chi phí của ban điều hành dự án;
· Thu thập thông tin (chính thống và không chính thống) từ các bộ phận trong công ty, nhằm báo cáo cho Tổng Giám Đốc nắm bắt tình hình hoạt động của công ty;
· Quản lý và kiểm soát hồ sơ tạm ứng, thanh toán, hồ sơ của nhà thầu tại Dự án;
· Phân loại, lưu trữ hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ hiệu quả, đảm bảo độ chính xác, nhanh chóng khi tìm kiếm;
· Tiếp nhận và xử lý nhanh, chính xác các các công việc phát sinh tại văn phòng Tổng Giám đốc;
· Làm cầu nối giữa Tổng Giám Đốc với các Phòng ban;
· Kiểm tra, tổng hợp, báo cáo việc thực hiện Hợp đồng (tiến độ, khối lượng, chất lượng, phạt vi phạm Hợp đồng…) của các nhà thầu;
· Thư ký lập biên bản các cuộc họp liên quan đến đầu tư, kỹ thuật, KH-KT của Tổng Giám đốc
· Chủ động phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác để đảm bảo các yêu cầu về tiến độ và tính chính xác của hồ sơ.
· Tham mưu, trực tiếp làm việc với nhà thầu nhằm xử lý các vấn đề phát sinh theo chỉ đạo của TGĐ;
· Đi công tác cùng Tổng Giám đốc (hiếm khi)

Chịu được áp lực công việc cao; khả năng phối hợp công việc tốt.
Kiến thức và kỹ năng trong việc xử lý, phân tích số liệu.
Ưu tiên Nữ;
Hiểu biết về các chế độ chính sách của nhà nước để phục vụ cho công tác nghiệm thu, thanh toán và bàn giao sử dụng với cơ quan quản lý nhà nước;
Nắm vững quy trình quản lý kỹ thuật thi công xây dựng, các quy trình quản lý chất lượng
Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế Xây Dựng, các ngành liên quan;
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm tương đương.
Có khả năng làm việc độc lập, tự tin và khả năng bảo mật thông tin cao, nắm bắt, xử lý thông tin nhanh và chính xác.
Trung thực, thông minh, nhanh nhẹn có khả năng xử lý tình huống tốt.

Tăng lương
Phụ cấp
Du Lịch
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Đào tạo
Chế độ thưởng
Chế độ bảo hiểm
Công tác phí

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-06-21 14:42:03